El coeficiente de liquidez compara los activos corrientes a sus pasivos corrientes, proporcionando una visión rápida de la capacidad de su empresa para pagar sus facturas. La fórmula para calcular la proporción actual es
Activos circulantes # 247- Pasivo corriente = relación actual
El siguiente es un ejemplo de un cálculo de coeficiente de liquidez:
# 163-5,200 # 247- # 163-2,200 = 2,36 (coeficiente de liquidez)
Los prestamistas suelen buscar relaciones actuales de 1,2 a 2, por lo que cualquier banco consideraría una relación actual de 2,36 una buena señal. Un coeficiente de liquidez de menores de 1 se considera una señal de peligro, ya que indica que la empresa no tiene suficiente dinero para pagar sus cuentas actuales. Sin embargo, algunos sectores empresariales tienen valores de relación actuales tradicionalmente menor aceptables, por lo que se enteran de estos antes de dar el salto a un juicio.
Estrictos métodos Contabilidad: La razón ácida
Muchos prestamistas prefieren la relación de prueba de fuego al momento de decidir si le concede un préstamo debido a la severidad de la prueba. Stock no está incluido en el cálculo de la relación.
Para calcular la relación de prueba de fuego que debe hacer un proceso de dos pasos:
Determine sus activos rápidos.
Efectivo + Deudores (cuentas por cobrar) + negociables de valores = activos Rápida
Calcula tu relación rápido.
Activo disponible # 247- Pasivo corriente = relación Rápida
El siguiente es un ejemplo de un cálculo de la relación prueba de fuego:
# 163-2,000 + # 163-1,000 + # 163-1,000 = # 163-4,000 (activos disponibles)# 163-4,000 # 247- # 163-2,200 = 1,8 (relación prueba de fuego)
Los prestamistas consideran un negocio con una relación de prueba de fuego alrededor de 1 para estar en buenas condiciones. Una relación de prueba de fuego a menos de 1 indica que el negocio puede tener algunas dificultades para resolver sus obligaciones del día a día.
El Flujo de Créditos y Débitos en Contabilidad de doble entrada
En contabilidad de doble entrada que introduzca todas las transacciones en los libros dos veces: una vez que una tarjeta de débito y una vez como un crédito. Para mantener sus cargos y abonos recta siga esta tabla que se muestra cómo tanto impacto en sus diversas cuentas de las empresas. Ponga una copia de este por su escritorio para comprobar de nuevo a para una referencia rápida:
| Tipo de cuenta | Débitos | Créditos |
|---|
| Activos | Aumentar | Disminución |
| Pasivos | Disminución | Aumentar |
| Ingresos | Disminución | Aumentar |
| Gastos | Aumentar | Disminución |
Bloques de Construcción de un Sistema de Contabilidad
Los siguientes tres elementos constituyen los fundamentos esenciales de la contabilidad. Mantenga estos conceptos básicos de negocios en mente cuando se dispuso a crear un sistema de contabilidad:
Catálogo de cuentas: Enumera todas las cuentas en los libros, y es la hoja de ruta de las transacciones financieras de una empresa
Revistas: El lugar en los libros donde las transacciones se entraron por primera vez
Ledger nominal: El libro que resume todas las transacciones de la cuenta de una empresa
Pasos clave para mantener los Libros
Contabilidad implica seguir un procedimiento conjunto de grandes etapas. Echa un vistazo a estos pasos que detallan los procesos involucrados - de principio a fin en la secuencia de la contabilidad:
Transacciones: Las compras o ventas de artículos comienzan el proceso de contabilidad.
Entradas del diario: Introduzca las transacciones en los libros a través de revistas.
Publicación: Revista Publicar entradas en el módulo Contabilidad.
Balance de comprobación: Cuentas de prueba en el Libro Mayor Nominal para ver si están en equilibrio.
Hoja de cálculo: Escriba en una hoja de cálculo de los ajustes de cuenta necesarios después de la balanza de comprobación.
Ajuste de los asientos de diario: Pon los ajustes de la hoja de trabajo a las cuentas afectadas en el módulo Contabilidad.
Estados financieros: Preparar el balance y la cuenta de resultados utilizando los saldos de las cuentas corregidas.
Cierre: Cierre los libros de las cuentas de ingresos y gastos, y empezar todo el ciclo de nuevo con saldos en cero en ambas cuentas.
Consejos para controlar su efectivo de negocios
Aquí hay algunas pautas de seguridad prácticos a la hora de controlar el dinero en efectivo de su negocio. Siga estas reglas para asegurar el manejo del dinero de su negocio y la grabación se mantiene segura:
El manejo de efectivo independientes. Asegúrese de que la persona que acepta dinero en efectivo no está también grabando la transacción.
Responsabilidades de autorización independientes. Asegúrese de que la persona que autoriza un pago no es también firma el cheque o dispersar el dinero en efectivo.
Separar los deberes de su función de contabilidad para garantizar un buen sistema de pesos y contrapesos. No ponga demasiada confianza en una persona - a menos que sea usted mismo.
Responsabilidad operativa separada (transacciones reales del día a día) de la responsabilidad de mantenimiento de registros (entrando transacciones en los libros).
