Su sistema de contabilidad se basa en algunos elementos claves fundamentales para mantener sus libros en orden. Con estos bloques de construcción, cualquier tenedor de libros puede establecer un sistema sólido para el seguimiento de todas las transacciones de la empresa. Aquí están estos componentes importantes:
Plan General de Contabilidad: Lista de todas las cuentas en el libros- la hoja de ruta de las transacciones financieras de una empresa
Revistas: Colocar en los libros donde las transacciones se entraron por primera vez
Contabilidad General: El libro que resume todas las transacciones de la cuenta de un negocio
Pasos clave para llevar los libros
La contabilidad es, entre otras cosas, un proceso paso a paso que le permite realizar un seguimiento de forma metódica las transacciones en los libros de su empresa. Monitoreo de una transacción en cada paso del camino ayuda a los contadores mantener un ojo en la línea de fondo en todo momento. Echa un vistazo a las siguientes claves del éxito de contabilidad:
Transacciones: Hacer las compras o ventas de artículos para ejecutar su negocio y comenzar el proceso de contabilidad.
Las entradas de diario: Introduzca las transacciones en los libros a través de revistas.
Publicación: revista Publicar entradas en el libro mayor.
Balance de comprobación: cuentas de prueba en el libro mayor para ver si están en equilibrio.
Hoja de trabajo: Escriba en una hoja de cualquier ajuste de cuentas necesarios después de la balanza de comprobación.
Ajuste de los asientos de diario: ajustes posteriores de la hoja de cálculo para las cuentas afectadas en el libro mayor.
Estados financieros: Preparar el balance de situación y cuenta de resultados utilizando los saldos de las cuentas corregidas.
Cierre: Cierre de los libros de las cuentas de ingresos y gastos y empezar todo el ciclo de nuevo con saldos en cero en ambas cuentas.
Consejos para controlar su efectivo de negocios
Aunque los contadores son los que registran lo que sucede con el efectivo de su negocio, no son los únicos que controlan dónde va ese dinero. Controlar el dinero de su empresa es importante- de efectivo de un negocio puede ser una sirena muy tentadores para los empleados que no son responsables de los controles y equilibrios adecuados. Siga estas sugerencias para limitar el acceso de cualquier persona al dinero de su empresa:
El manejo de efectivo independientes. Asegúrese de que la persona que acepta dinero en efectivo no está también grabando la transacción.
Responsabilidades de autorización independientes. Asegúrese de que la persona que autoriza un pago no es también firma el cheque o dispersar el dinero en efectivo.
Separar las funciones de su personal de contabilidad para garantizar un buen sistema de pesos y contrapesos. No ponga demasiada confianza en una persona - a menos que sea usted mismo.
Responsabilidad operativa separada (transacciones reales del día a día) de la responsabilidad de mantenimiento de registros (entrando transacciones en los libros).
Cálculo de flujo de caja con la Razón Corriente
En la contabilidad, la radio actual compara sus activos actuales de sus pasivos corrientes. Esta relación proporciona una visión rápida del flujo de caja de su empresa - su capacidad para pagar sus cuentas. La fórmula para el cálculo de esta importante proporción es como sigue:
Activos circulantes # 247- Pasivo corriente = relación actual
El siguiente es un ejemplo de un cálculo de coeficiente de liquidez:
$ 5.200 # 247- $ 2.200 = 2,36 (coeficiente de liquidez)
La proporción actual es una manera prestamistas probar su flujo de efectivo cuando se tiene en cuenta el préstamo de dinero. Los prestamistas suelen buscar relaciones actuales de 1,2 a 2, por lo que cualquier institución financiera considerarían proporción actual de este ejemplo de 2,36 a ser una buena señal. Un coeficiente de liquidez de menores de 1 se considera una señal de peligro, ya que indica que la empresa no tiene suficiente dinero para pagar sus cuentas actuales.
Prueba de flujo de caja con la prueba de fuego o coeficiente de liquidez inmediata
En la contabilidad, la prueba del ácido o razón rápida evalúa los activos y pasivos corrientes de la empresa, pero es una prueba más estricta de flujo de caja que el coeficiente de liquidez similar. Muchos prestamistas prefieren la relación de prueba de fuego al momento de decidir si le concede un préstamo debido a que strictness- no incluye la cuenta de inventarios en el cálculo.
Cálculo de la relación de prueba de fuego es un proceso de dos pasos:
Determine sus activos rápidos.
Efectivo + Cuentas por Cobrar + valores negociables = activos Rápida
Calcula tu relación rápido.
Activo disponible # 247- Pasivo corriente = relación Rápida
El siguiente es un ejemplo de un cálculo de la relación prueba de fuego:
$ 2.000 + 1.000 + 1.000 = $ 4.000 (activos disponibles)
$ 4.000 # 247- $ 2.200 = 1,8 (razón ácida)
Los prestamistas consideran una empresa con una relación de prueba de fuego alrededor de 1 a estar en buenas condiciones. Una relación de prueba de fuego a menos de 1 indica que la compañía podría tener que vender algunos de sus valores negociables o tomar deuda adicional hasta que sea capaz de vender más de su inventario.
Cómo utilizar la prueba de fuego métrica ratio de liquidez