Monitoreo de las colecciones de los clientes de su negocio
Cada vez que su empresa vende a los clientes a crédito, tendrá que controlar la rapidez con que sus clientes están pagando sus facturas. También es necesario hacer un seguimiento de los clientes que no pagan a tiempo. Al hacer sus cuentas al final del mes, haga una lista de todos sus clientes y la cantidad de dinero que tienen pendientes en sus cuentas y la fecha en que se realizó la carga original.
Como ejemplo, aquí hay una lista de cinco clientes que compraron a crédito de la tienda de suministros de oficina y aún no han pagado sus facturas a partir del 03/31/2011:
| Cliente | Fecha de compra | Cantidad comprada |
|---|---|---|
| Compañía de Seguros de Sue | 03/05/2011 | $ 79.50 |
| Joe Tester | 02/25/2011 | $ 64.20 |
| Primera Iglesia Bautista | 02/15/2011 | $ 85.60 |
| 03/15/2011 | $ 67.20 | |
| fulano de tal | 01/15/2011 | $ 49.50 |
| Harry Hombre | 12/23/2011 | $ 89.20 |
Además de enviar las facturas el 2 de abril, también debe preparar un resumen del envejecimiento por el gestor que resume todos sus clientes que deben dinero. Usted grupo de este resumen basado en momento de la compra.
Por ejemplo, aquí es lo que un informe de resumen de envejecimiento se parecería al 31 de marzo para todas las cuentas de clientes destacados:
| Cliente | Actual | 31-60 Días | 61-90 Días | > 90 Días |
|---|---|---|---|---|
| Compañía de Seguros de Sue | $ 79.50 | |||
| Joe Tester | $ 64.20 | |||
| Primera Iglesia Bautista | $ 67.20 | $ 85.60 | ||
| fulano de tal | $ 49.50 | |||
| Harry Hombre | $ 89.20 | |||
| Totales | $ 146.70 | $ 149.80 | $ 49.50 | $ 89.20 |
Puede ver rápidamente quién está detrás en sus facturas y la cantidad de la deuda vieja que tiene en sus libros. Debe entregar una copia de esta información a su gerente, así como las ventas o el gerente de la tienda para que puedan tomar decisiones sobre si desean o no seguir ofreciendo crédito a los clientes que no están pagando sus facturas. Su empresa también tendrá que establecer un proceso de cobranza.
A veces, su compañía tendrá que aceptar el hecho de que usted nunca se recoja el dinero de algunos clientes. Cuando esto sucede, usted tendrá que amortizar la pérdida como deuda incobrable. Cada empresa establece su propia política sobre cuánto tiempo van a mantener una cuenta en los libros antes de que se da de baja como mala deuda.
-
Cómo administrar su resaca financiera vacaciones -
¿Cómo evaluar los cargos por financiamiento en QuickBooks 2011 -
Cómo recibir pagos de clientes con QuickBooks 2011 -
Cómo grabar notas de crédito con QuickBooks 2011 - Realización de QuickBooks 2011 tareas comunes
- Las cuentas por cobrar y el balance externo
Teniendo en cuenta la morosidad en los estados financieros Al preparar los estados financieros al final de un período contable, es posible que tenga que ajustar los libros para permitir para insolvencias de clientes que nunca va a pagar la cantidad adeudada a su negocio. Ninguna empresa quiere aceptar el…
Comprobación de los registros computarizados de diario para su negocio Aunque usted no tiene que cerrar las páginas del diario si usted mantiene sus libros utilizando un sistema de contabilidad computarizado, la ejecución de un control sobre el terreno (por lo menos) de lo que usted tiene en sus registros en papel…
Decidir si su empresa debe ofrecer crédito de la tienda Muchas empresas deciden vender a los clientes a crédito directo (o crédito de la tienda), Es decir, el crédito ofrecido por la empresa y no a través de un proveedor de banco o tarjeta de crédito. Este enfoque ofrece una mayor flexibilidad en el…
Informes financieros: cómo leer el balance de las cuentas por cobrar Cualquier empresa que permite a sus clientes a comprar a crédito tiene una línea de cuentas por cobrar en su balance. En un informe financiero, laccounts cobrar es una colección de cuentas de clientes individuales del anuncio de dinero que los…
Cómo estimar las cuentas incobrables Es un hecho triste de la vida que los negocios que se extienden de crédito a sus clientes es probable que por lo menos uno o más clientes cumplidores que simplemente no va a pagar las cuentas. Bajo los principios de contabilidad generalmente…
Cómo utilizar los informes financieros para el cálculo de las cuentas por cobrar volumen de negocios Las ventas son grandes, pero si los clientes no pagan a tiempo, las ventas no tienen mucho valor a un negocio y sus informes financieros. De hecho, alguien que no paga por los productos que toma no es mejor para los negocios que un ladrón. Cuando…
Cómo utilizar los informes financieros para el cálculo de las cuentas por pagar relación La reputación de una empresa para pagar sus facturas es tan importante para los lectores de informes financieros como su capacidad para cobrar a sus propios clientes. Si una empresa desarrolla la reputación de ser un pagador lenta, puede tener…
Cómo utilizar los informes financieros para calcular el número de días de cuentas por pagar los número de días en cuentas por pagar de relación permite a los lectores de informes financieros ver la duración media de tiempo que una empresa necesita para pagar sus cuentas. Si una empresa está tomando más tiempo para pagar sus cuentas…
Cuentas básicas clave para los balances y cuentas de resultados Un contador rastrea todas las transacciones financieras de una empresa y es responsable de la identificación de la cuenta en la que cada transacción debe ser registrada. Contabilidad proporciona la estructura debe utilizar para organizar estas…
Vivir un día en la vida de un tenedor de libros Así que ha decidido que quiere convertirse en un tenedor de libros. ¿Qué tipo de empleos Por qué crees que te va a hacer? Si usted es empleado de una empresa, entonces es probable que empezar el día con la apertura de la entrada para ver si ha…
Monitoreo de las cuentas por cobrar y registrar pérdidas comerciales Es importante para las empresas para vigilar de cerca las cuentas por cobrar para minimizar el registro de las pérdidas comerciales. Una de las responsabilidades fundamentales del tenedor de libros es asegurarse de que los clientes paguen sus…
La planificación de flujo de efectivo en su negocio El proceso de ir a través de cada mes mientras se prepara para cerrar los libros de contabilidad para su negocio le ayuda a planificar para el flujo de caja futuro. Revisión de las Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar Resúmenes Envejecimiento…