Vivir un día en la vida de un tenedor de libros
Así que ha decidido que quiere convertirse en un tenedor de libros. ¿Qué tipo de empleos Por qué crees que te va a hacer? Si usted es empleado de una empresa, entonces es probable que empezar el día con la apertura de la entrada para ver si ha recibido alguna cheques de clientes o tal vez algunas facturas de compra de los proveedores. Usted necesita para preparar el papeleo resbalones que pagan en / banco para llegar a cualquier cheques.
Usted también puede necesitar aumentar las facturas de venta. Estos, tendrá que enviar a los clientes, ya sea por correo postal o correo electrónico. A continuación, hay que publicar tanto las ventas y facturas de compra en el sistema de contabilidad, por lo que permite grabar tanto los activos como los pasivos.
Dependiendo de dónde se encuentre en el mes, usted puede descargar los últimos estados de cuenta bancarios y conciliar las cuentas bancarias al día. Si estás en el final del mes, una vez que haya conciliado las cuentas bancarias que pueda preparar el informe envejecido Deudores que el permitirle a perseguir las deudas a favor y traer algo de dinero en el negocio.
Ahora es el momento para una taza bien ganada de té!
Más tarde en el día, es muy posible que tenga que resolver algunas consultas de cuentas a través del teléfono. También es posible que tenga que pagar a los proveedores, por lo que tendrá que aumentar los controles y pedir al propietario / gerente de autorizar y firmar esos pagos.
Antes de ir a casa esa noche, es posible que necesite para publicar varias declaraciones de los clientes, así como algunos de los cheques proveedor que usted ha planteado al principio del día (eso es suponiendo que no se ha configurado pagos bancarios automáticos para ellos).
Con el fin de hacer un seguimiento de dónde se encuentra, a menudo es útil tener una lista de todos los puestos de trabajo que usted ha completado para que las cuentas específicas meses. Asegurarse de que usted ha tomado una copia de seguridad segura de sus datos de contabilidad es esencial. De esta manera, usted siempre tiene una copia de los datos que puede restaurar en caso de algún problema con la corrupción de datos.
Ahora lo que realmente es hora de ir a casa!
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