Funciones de las teclas de un tenedor de libros para el pago de facturas
Después de registrar las transacciones de compra de un negocio, el tenedor de libros asume la responsabilidad primaria de asegurar que las facturas se pagan tanto para el inventario y los suministros adquiridos. Por lo general, podrás publicar las facturas a cuentas por pagar cuando llegan, presenta en el mes o el día a pagar, y pagar ellos cuando son debidas.
Hay cinco funciones clave para el pago de las facturas:
Entrando en los proyectos de ley en el sistema contable
Preparación de los cheques para el pago de las facturas
La firma de los cheques
El envío de los pagos a los proveedores
La conciliación de la cuenta de cheques
Una persona no debe ser responsable de todas estas tareas. De hecho, la persona que entre los proyectos de ley en el sistema de contabilidad y prepara los cheques nunca debe ser el que tiene la autoridad para firmar los cheques.
Para ser aún más cuidadosos con el control efectivo, que es una buena idea tener una tercera persona revise los cheques contra las cuentas vencidas y realmente enviar los cheques firmados a los proveedores. Al separar estas tareas, se minimiza el riesgo de que los fondos de negocios serán mal utilizados.
Una función clave de cuentas por pagar es hacer un seguimiento de los descuentos de su empresa puede ser capaz de tomar. Por ejemplo, a veces una compañía ofrecerá un descuento del 2 por ciento sobre un proyecto de ley si se paga dentro de los 10 días y esperar que el pago total de entre 10 días y 30 días. Podría haber una penalización por retraso de 1.5 por ciento de interés por pagos recibidos después de 30 días. El empleado de cuentas por pagar debe organizar los proyectos de ley a pagar a tiempo para aprovechar el descuento y salvar su dinero de la compañía.
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