Cómo registrar los gastos pendientes de pago de una empresa

categoría Las pequeñas empresas y carreras / El funcionamiento de su negocio / Contabilidad

Descuidar para registrar sus gastos pendientes de pago puede dar lugar a confusión contable. Un negocio típico paga muchos gastos después el período en el que se registran los gastos - estos son llamados Los gastos pendientes de pago.

Algunos ejemplos de gastos pendientes de pago son los siguientes:

  • Una empresa contrata a una firma de abogados que hace un montón de trabajo legal durante el año, pero la compañía no paga la factura hasta el año siguiente.

  • Un negocio coincide con aportes jubilatorios realizados por sus empleados, pero no paga su cuota hasta el año siguiente.

  • Una empresa tiene facturas pendientes de pago para el servicio de teléfono, gas, electricidad, y el agua que se utiliza durante el año.

Contadores utilizan tres tipos diferentes de cuentas de pasivo para registrar los gastos pendientes de pago de una empresa:

  • Cuentas por pagar: Esta cuenta se utiliza para los artículos que la empresa compra a crédito y para el que recibe una factura (un proyecto de ley). Por ejemplo, su empresa recibe una factura de sus abogados para el trabajo legal realizado. Tan pronto como reciba la factura, se graba en las cuentas de pasivo a pagar cuenta de la cantidad que usted debe. Cuando usted paga la factura, se resta esa cantidad de la cuenta por pagar las cuentas, y su dinero va por esa cantidad.

  • Gastos acumulados por pagar: Una empresa tiene que hacer estimaciones para varios costes pendientes de pago al final del año, ya que aún no ha recibido facturas por ellos. Ejemplos de gastos devengados incluyen los siguientes:

  • Vacaciones no utilizados y los días de enfermedad que los empleados llevan hacia el año siguiente, que la empresa tiene que pagar por el año que viene

  • Bonificaciones pendientes de pago a los vendedores

  • El costo de futuras reparaciones y sustituciones de piezas de los productos que los clientes han comprado y aún no han regresado para reparación

  • La acumulación diaria de intereses sobre el dinero prestado que no se pagará hasta el final del período de préstamo

Sin facturas para referirse a, usted tiene que examinar sus operaciones de negocio cuidadosamente para determinar que el pasivo de este tipo para grabar.

  • Impuesto sobre la Renta por pagar: Esta cuenta se utiliza para impuestos sobre la renta que un negocio aún le debe al IRS al final del año. El gasto por impuesto sobre la renta del año es la cantidad total en base a la renta imponible para todo el año. Su negocio no puede pagar el 100 por ciento de su gasto por impuesto sobre la renta durante el año- se puede deber a una pequeña fracción al IRS al final del año. Usted registra la cantidad no pagada en la cuenta por pagar el impuesto sobre la renta.

  • Una empresa puede organizarse legalmente como de paso a través de la entidad tributaria para propósitos de impuestos, lo que significa que no paga impuesto sobre la renta en sí, sino que pasa a su renta imponible a sus propietarios. El ejemplo mencionado aquí es para un negocio que es una sociedad anónima ordinaria que paga impuesto sobre la renta.



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