Afirmaciones de gestión: clases de transacciones

Transacciones son hechos contables del día a día que se producen dentro de una empresa. Por ejemplo, la empresa recibe una factura de la compañía telefónica y publica a las cuentas por pagar - que es una transacción. Cuando la empresa paga la cuenta, eso es otra transacción. El termino clases de transacciones se refiere al hecho de que varias transacciones de la empresa se dividen en categorías en sus estados financieros- como transacciones se agrupan.

Seis afirmaciones de gestión están relacionados con clases de transacciones. Cuatro de ellos reflejan de cerca las afirmaciones representados en la presentación de estados financieros y divulgación (en la sección anterior). Sin embargo, la forma en que las afirmaciones se refieren a transacciones difiere ligeramente de la forma en que se relacionan con las presentaciones y divulgación, como delineado en la siguiente lista:

• Ocurrencia: Esto significa que todas las transacciones en los registros contables de hecho tuvieron lugar. No hay transacciones se componen o están duplicados. Por ejemplo, si el cliente registra su cuenta de teléfono en el día que ha recibido y luego registra de nuevo un par de días más tarde, eso es un error: La duplicación exagera las cuentas por pagar y el gasto telefónico.

• Integridad: Se registran todas las transacciones que requieren entrada en los libros. El negocio no excluye nada. Por ejemplo, el cajón del escritorio de la contabilidad de empleado de pagar no tiene una pila de facturas pendientes de pago en espera de la entrada en el sistema de contabilidad. Esta situación sería subestimar las cuentas por pagar y los gastos que se relacionan con las facturas pendientes de pago.

• Autorización: Todas las transacciones han sido aprobados por el miembro apropiado de gestión de la empresa. Por ejemplo, muchas empresas tienen restricciones sobre la autoridad de verificación de firma, que estipula que cualquier cheque escrito en exceso de una cierta cantidad de dólares requiere dos firmas.

• Exactitud: Las transacciones se registran con precisión. Las cuentas de los estados financieros adecuados reflejan las cantidades correctas de dólar. La factura de teléfono es por $ 125, y el empleado entra en ella por $ 125. Si el empleado transpone inadvertidamente los números y entra en la factura como $ 215, eso es un fracaso de la afirmación de la precisión.

• Cortar: Usted necesidad de mantener una estrecha vigilancia sobre la afirmación de corte. Algunos clientes les encanta mover los ingresos de un período a otro y cambiar los gastos de un período a otro. Asegúrese de que todas las transacciones entran en el año correcto. Si la empresa tiene una fecha de fin de año, de 31 de diciembre y recibe un proyecto de ley en esa fecha, no se puede mover el gasto en el año posterior para aumentar los ingresos.

  Una buena manera de detectar los problemas con la afirmación de corte es utilizar el prueba de pago posterior. Para ello, seleccione los pagos efectuados dentro de un mes a seis semanas después del final del ejercicio económico. Tire de las facturas justificativas, y comprobar para ver si los gastos se registran en el año correspondiente.

• Clasificación: La compañía registra todas las transacciones en la cuenta de los estados financieros derecha. Diga el cliente tiene una compra de equipo activo de alta dólar. Si el empleado asigna esa transacción a reparaciones y gastos de mantenimiento en el estado de resultados en lugar de la cuenta de activo del balance, que la acción sin duda afecta la corrección tanto de la cuenta de resultados y balance y engaña a los usuarios de los estados financieros.