Cómo entrar en transacciones de fondos de los clientes en la salvia Timeslips
Utilice una de las cuatro transacciones de fondos para registrar la actividad en unos fondos de la cuenta en Sage Timeslips. Dos de esas transacciones, los que tienen la palabra Pago en su título, registrar el intercambio de dinero entre usted y su cliente. Las otras dos transacciones registran el intercambio de dinero entre usted y un tercero en nombre de su cliente.
| tipo de transacción | Propósito | Efecto |
|---|---|---|
| El pago de la cuenta | Páguese a sí mismo por los servicios prestados. | Reduce tanto el saldo de la cuenta de fondos y de la balanza por cuenta accountsreceivable |
| Pago a cuenta | Grabar dinero que recibe de su cliente antes de renderservices. | Aumenta el saldo de la cuenta de fondos |
| Depósito | Registre la recepción de dinero en nombre de su cliente de la fiesta Una tercera, como una compañía de seguros. | Aumenta el saldo de la cuenta de fondos |
| Retiro | El pago de registro de los fondos de la cuenta a un servidor de procesos tales asa tercero en nombre de su cliente. | Disminuye el saldo de la cuenta de fondos |
Cuando se introduce un pago de cuenta de transacciones que pagar usted mismo por los servicios prestados, Timeslips crea automáticamente una transacción de cuentas por cobrar de pago para que usted reduzca tanto el balance de fondos de los clientes y las cuentas de saldo por cobrar.
Para entrar en una transacción de cuenta de los fondos, siga estos pasos:
Elija fondos Transacciones-cliente para mostrar la ventana Lista de fondos de los clientes.
Puede utilizar esta ventana para buscar transacciones de fondos específicos.
Haga clic en el botón Nuevo (signo más) en la barra de herramientas vertical a la derecha para mostrar la ventana de los fondos del cliente Entrada de transacciones.
En la lista desplegable Tipo, seleccione el tipo de transacción.
(Opcional) Seleccione la casilla de verificación Slip fuerte para crear una lista de los depósitos.
El uso de un comprobante de depósito le ayuda a crear un informe que agrupa a varios pagos juntos para hacer el cálculo de un depósito bancario total más fácil.
Seleccione el cliente para el que está grabando la transacción.
Puede hacer clic en el Buscar Cliente por botón (lupa) al lado de segundo apodo del cliente factura para suministrar una factura número- Timeslips luego encuentra el cliente basado en el número de factura.
Si utiliza varias cuentas bancarias, seleccione la cuenta bancaria contra la que desea grabar la transacción.
Si utiliza varias cuentas de fondos para diversos clientes, también puede configurar cuentas bancarias para organizar y cuentas de fondos del grupo.
Entre la fecha de la transacción.
Puede escribir T y Timeslips entra en la fecha de hoy.
Si el cliente paga por cheque, ingrese el número de registro de entrada del cliente.
Proporcionar una cantidad de la transacción.
(Opcional) Edite la descripción de la transacción por defecto.
El texto en el cuadro Descripción aparece en el próximo factura- del cliente en este ejemplo, la descripción predeterminada fue editado.
Haga clic en el botón Guardar (disco) en la barra de herramientas de la ventana para guardar la transacción.
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