Cómo registrar las operaciones de registro en QuickBooks 2010
En QuickBooks 2010, puede grabar cheques, depósitos y transferencias de cuentas mediante el uso de la ventana Registro. La ventana Registro se parece a la registradora papel normal que se utiliza para realizar un seguimiento de las transacciones o una cuenta bancaria. QuickBooks le permite introducir las transacciones directamente en un registro de cuenta.
Conteúdo
- Elija banca-uso registro.
- Si aparece el cuadro de diálogo de uso registro, seleccione la cuenta que desea utilizar en la lista desplegable seleccione cuenta y haga clic en aceptar.
- En la columna fecha del registro, registre la fecha del depósito, pago o transferencia.
- (opcional) asigne un número de transacción en la columna número.
- En el campo del beneficiario, registre el beneficiario de un cheque, el cliente que paga un depósito, o algún otro poco de información en el caso de una operación de transferencia.
- Si usted está describiendo una transacción de cheque o una transferencia que mueve dinero de la cuenta, introduzca la cantidad en la columna de pago.
- Identificar la cuenta relacionada con la transacción en el campo cuenta para ello escriba el nombre en el cuadro de texto o seleccionar de la lista desplegable.
- (opcional) proporcione una descripción memo en el campo memo.
- (opcional) si necesita una operación para ser asignado a más de una cuenta, haga clic en el botón splits.
- Introduzca la información adecuada para las cuentas y la cantidad que desea utilizar de cada uno.
- Después de terminar con el área splits, haga clic en su botón cerrar.
- Para grabar una transacción en el registro, haga clic en el botón grabar.
AgrandarElija Banca-uso Registro.
QuickBooks puede mostrar el cuadro de diálogo de uso Registro.
AgrandarSi aparece el cuadro de diálogo de uso Registro, seleccione la cuenta que desea utilizar en la lista desplegable Seleccione Cuenta y haga clic en Aceptar.
Aparecerá la ventana de Registro para la cuenta seleccionada.
En la columna Fecha del registro, registre la fecha del depósito, pago o transferencia.
Puede introducir una fecha utilizando el / dd / formato de fecha aaaa mm. O usted puede hacer clic en el botón pequeño calendario en el extremo derecho del campo de fecha para visualizar el mes que muestra la fecha y, a continuación, haga clic en el botón día que corresponde a la fecha en que desea introducir.
(Opcional) Asigne un número de transacción en la columna Número.
Este número identifica de forma exclusiva la transacción. En el caso de las operaciones de verificación, por ejemplo, utilizar el campo Número de registrar el número de cheque. Para las transferencias y depósitos, puede que no necesite para grabar un número.
En el campo del beneficiario, registre el beneficiario de un cheque, el cliente que paga un depósito, o algún otro poco de información en el caso de una operación de transferencia.
Puede seleccionar un cliente, proveedor, o un nombre existente de una de las listas de QuickBooks haciendo clic en el botón de flecha hacia abajo en el extremo derecho del campo del beneficiario y la selección de un nombre de la lista que aparece.
Si usted está describiendo una transacción de cheque o una transferencia que mueve dinero de la cuenta, introduzca la cantidad en la columna de Pago.
Utilice la columna de la fuerte si usted está describiendo un depósito en la cuenta o transferencia en la cuenta.
Identificar la cuenta relacionada con la transacción en el campo Cuenta para ello escriba el nombre en el cuadro de texto o seleccionar de la lista desplegable.
Para las operaciones de verificación, identificar el gasto que un cheque de paga o el activo de que un cheque compras. Para operaciones de depósito, identificar la cuenta de ingresos de ventas que el depósito representa. Para las operaciones de transferencia, utilice el campo Cuenta para identificar la otra cuenta bancaria involucrado en la transacción.
(Opcional) Proporcione una descripción memo en el campo Memo.
Si lo desea, describir el pago, depósito o transacción de transferencia.
Agrandar(Opcional) Si necesita una operación para ser asignado a más de una cuenta, haga clic en el botón Splits.
El área Splits aparece en la ventana de registro. El área Splits le permite dividir una transacción entre varias cuentas.
Introduzca la información adecuada para las cuentas y la cantidad que desea utilizar de cada uno.
Por ejemplo, un cheque que paga ambos equipos de oficina y gastos informáticos se puede dividir entre estas dos cuentas de gastos.
Después de terminar con el área Splits, haga clic en su botón Cerrar.
Puede borrar el detalle Splits haciendo clic en el botón Borrar. También puede decirle a QuickBooks para volver a calcular la cantidad del pago o depósito mediante el uso de los datos de la transacción dividida simplemente haciendo clic en el botón Recalcular.
Para grabar una transacción en el registro, haga clic en el botón Grabar.
QuickBooks vuelve a calcular el saldo de la cuenta y se ajusta el saldo final para la nueva transacción.
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