Cómo hacer los depósitos bancarios con QuickBooks

QuickBooks muestra los pagos cuadro de diálogo para depositar. El cuadro de diálogo muestra los pagos previamente registrados por medio del Recibe Pagos y Enter recibos de venta comandos, que aparecen en el menú clientes. (Tenga en cuenta que QuickBooks va a la derecha a la ventana Depósitos marca y se salta los pagos Depósito cuadro de diálogo si no hay depósitos pendientes de hacer.)

Puede seleccionar todos los pagos que se listan haciendo clic en el botón Seleccionar todo. Puede seleccionar los pagos individuales haciendo clic en ellos. Marcas de QuickBooks pagos con una marca de verificación seleccionadas.

QuickBooks muestra la ventana Depósitos realice. Utilice la fuerte Para la lista desplegable para identificar la cuenta bancaria en la que usted está depositando los fondos.

Puede introducir la fecha en dd / mm / aaaa moda, o hacer clic en el botón pequeño calendario a la derecha del campo Fecha. En el calendario que aparece, haga clic en el día que desea que el campo Fecha para mostrar.

Inicialmente, QuickBooks utiliza el campo Memo para describir la transacción como un depósito. Esto es, obviamente, una muy buena descripción de una transacción de depósito. Si quieres cambiar la descripción memo a otra cosa aún más útil - tales como las ventas diarias en efectivo o algo así - sustituir el contenido de la caja de notas.

Si desea incluir como parte del depósito de algún otro pago que no aparece inicialmente en la ventana Depósitos Maquillaje, puede utilizar la siguiente fila vacía de la lista para designar este pago. Describir el pago, utilice el recibí de la columna para identificar al cliente, proveedor, u otra persona o empresa que efectúa el pago.

Utilice la columna De Cuenta para identificar la cuenta que debe ser acreditado para este pago. En el caso de un pago del cliente que es una venta, por ejemplo, su cuenta de ingresos de ventas debe ser la registrada en la columna De Cuenta. Utilice las otras columnas de la ventana Depósitos Make - Memo, Chk No., PMT Meth, Clase y Importe -. Para proporcionar los otros detalles del pago.

Si estás haciendo un depósito de $ 1000 pero quiere mantener $ 100 del depósito en efectivo, graba una cantidad de devolución de dinero. Para grabar un importe en efectivo de devolución, utilice el Cash Back va a la lista desplegable para identificar la cuenta que deberán ser adaptados para el dinero en efectivo. Utilice el campo Memo Cash Back para describir la razón de la transacción de devolución de dinero.

Por último, introduzca la cantidad de efectivo en la caja Monto Cash Back ingeniosamente titulado. Por ejemplo, si desea mantener $ 100 del dinero en efectivo para las bonificaciones de los empleados, puede introducir bonificaciones de los empleados (supongamos que se trata de una cuenta de gastos) en el Cash Back Goes To caja.

Entonces usted puede utilizar el campo Memo Cash Back para describir la ocasión para que estas bonificaciones de los empleados. Por último, se introduce el importe de devolución de dinero, $ 100, en el cuadro Cantidad Cash Back.

Como es el caso con otras ventanas de transacciones de entrada de QuickBooks, haga clic en Guardar Cerrar o Guardar Nuevo botón para guardar la transacción de depósito. Tenga en cuenta que después de haber guardado la transacción de depósito, QuickBooks registra el depósito en la cuenta bancaria correspondiente.

Este total de la transacción de depósito - que aparece en el campo Depósito total en la parte inferior de la ventana - es la cantidad que aparece en su estado de cuenta bancario. Es también la cantidad que aparece en el registro de la cuenta bancaria.

La ventana Depósitos Hacer también proporciona botones Anterior y Siguiente que le permiten a la página de ida y vuelta a través de sus operaciones de depósito. El botón Imprimir en la ventana Depósitos Hacer le permite imprimir una lista de depósitos. El botón de pagos le permite volver a mostrar el cuadro de diálogo Pagos Depósito.

El botón Historia permite mostrar un historial de transacciones para el pago seleccionado. Por último, el botón Adjuntar abre un cuadro de diálogo que puede utilizar para adjuntar un documento (como una imagen PDF de un cheque) para el depósito.