Cómo agregar un elemento de pago a la lista de elementos en QuickBooks 2012

Si a veces acepta pagos cuando se factura a un cliente, puede crear un elemento de pago en QuickBooks 2012 y luego añadir el artículo del pago a la parte inferior de la factura. Si usted hace esto, la factura, el importe del pago y el importe neto por todos muestran en el mismo documento. Eso es muy bonito.

Para configurar un elemento de pago, mostrar la ventana Nuevo elemento y seleccione Pago de la lista desplegable. Utilice el cuadro Elemento Nombre / Número de dar la opción de pago de un código o nombre como ". El pago " Utilice el cuadro Descripción para proporcionar una buena descripción para el pago.

(No es broma, es posible que desee incluir la frase " gracias " como parte de la descripción pago. Por ejemplo, ¿qué tal algo como " Pago. . . gracias ")

Utilice la lista desplegable Método de pago para identificar la forma de pago: American Express, cheque, efectivo, Discover, MasterCard o Visa - si eso es apropiado. Por último, utilice los botones de radio - Grupo con otros fondos Undeposited y fuerte Para - para identificar lo que sucede con el dinero recibido como parte del pago.

Si usted indica que el dinero se deposita, también selecciona la cuenta bancaria correcta desde el depósito para la lista desplegable. He aquí un ejemplo de una versión de pago de la ventana Nuevo elemento.

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