Hacer un depósito cuenta de cheques con QuickBooks 2005

No se puede escribir cheques a menos que usted deposita dinero en su cuenta corriente. ¿No lo sabías? Bueno, la próxima vez que usted está tomando su ejercicio en el patio de la prisión, le dan una reflexión seria. De vez en cuando, usted debe depositar el dinero en su cuenta corriente y registrar esos depósitos en el registro Comprobación de QuickBooks.

Puede grabar los depósitos de dos maneras. Infórmese sobre esas formas en las siguientes secciones.

Grabación depósitos simples

Si usted tiene un depósito simple de hacer - una suma de dinero que no proviene de uno de sus clientes - sólo hacer el depósito directamente en el registro de cheques.

Por ejemplo, supongamos que su anciana tía Iris le envía $ 100 con una nota explicando cómo hace más de 80 años, el tío abuelo Bert comenzó su negocio de fabricación de hamaca con sólo $ 100, y para la buena suerte, que te está enviando $ 100 a ayudarle a lo largo.

Grabación de un simple depósito es, bueno, bastante simple. Sigue estos pasos:

1. Abra el registro de cheques.

Elija Banca -> Usar Registro. O seleccione Banca de la lista Navegadores y haga clic en el icono de registro de cheques. Si usted tiene más de una cuenta bancaria, QuickBooks muestra el cuadro de diálogo de uso Registro. Seleccione la cuenta corriente en la que desea hacer el depósito y haga clic en Aceptar. QuickBooks muestra la ventana de registro de cheques.

2. Introduzca la fecha en que usted hizo el depósito en la columna de la Fecha.

3. En la columna del beneficiario, escriba el nombre de la persona o empresa que envió el dinero.

No se preocupe si QuickBooks agrega un número de cheque en el campo Número cuando se mueve a la columna de beneficiario. Cuando se introduce una cantidad de depósito, QuickBooks cambia el campo Número de DEP (para el depósito, por supuesto).

4. Introduzca la cantidad que usted está depositando.

Mueva el cursor a la columna de la fuerte e introduzca la cantidad.

5. Introduzca una cuenta de este depósito.

Moverse al campo Cuenta, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione una cuenta de la lista. Lo más probable, podrás elegir una cuenta como ingresos Uncategorized.

6. Haga clic en el botón Grabar.

Su depósito se introduce, y el balance de su cuenta de cheques se cebó en consecuencia. Tenga en cuenta que todas las entradas en el registro de cheques se hacen en orden cronológico, con depósitos de primeros y cheques próximos.

Depositar los ingresos de los clientes

Depositar los ingresos de los clientes es un poco más complicado porque se trata de los pagos cuadro de diálogo para depositar. ¿Ha estado grabando pagos de los clientes, ya que vienen en? (Usted lo hace por la elección de los clientes -> Recibe Pagos o clientes -.> Introduzca Recibo de Ventas) Si usted ha estado registrando los pagos de clientes y ha dicho QuickBooks a agruparlos con sus otros fondos no depositados, QuickBooks coloca estos pagos en su Undeposited fondos de la cuenta. Ahora todo lo que tienes que hacer es transferir los fondos no depositados a su cuenta corriente. Así es cómo:

1. Elija Banca -> Hacer Depósitos.

También puede seleccionar la Banca de la lista Navegadores y haga clic en el icono de Depósitos. Debido a que usted tiene fondos no depositados, se ve el cuadro de diálogo Pagos depositar. Este cuadro de diálogo enumera los cheques que usted ha recibido, pero no han puesto en una cuenta corriente u otra cuenta bancaria todavía.

El cuadro de lista desplegable Tipo Método Vista pago le permite ver los pagos de solamente un tipo particular: efectivo, cheque, American Express, y así sucesivamente. Si agrupa los depósitos por tipo de pago, esta caja funciona como una herramienta de pulido para transacciones de grupo que usted deposita juntos.

2. Seleccione los controles que desea depositar.

Coloque una marca de verificación junto a los cheques que desea depositar Haga clic en la columna al lado de ellos. Si desea depositar todos los controles, haga clic en el botón Seleccionar todo. Haga clic en Aceptar.

Aparecerá la ventana Depósitos Make. ¿Reconoce la información en el centro de la ventana? En él se describen los controles que usted acaba de seleccionar a depositar.

Usted quiere asegurarse de que el depósito total se muestra en la ventana Depósitos Hacer es la cantidad del depósito derecho - en otras palabras, la cantidad real de verdad depositado en la cuenta bancaria. Cuando más tarde intenta reconciliar la cuenta bancaria, podrás comparar el total del depósito se muestra aquí con aclarado cantidad de depósitos de su estado de cuenta bancario.

3. Seleccione la cuenta corriente para recibir estos depósitos.

Seleccione la cuenta de la fuerte Para la lista desplegable en la parte superior de la ventana. Y mientras estás en ello, marque la casilla de texto Fecha de asegurarse de que se muestra la fecha que usted deposita estos cheques en su cuenta corriente. En otras palabras, si no vas a llegar a la orilla o el cajero automático hasta mañana, ponga la fecha de mañana en el cuadro Fecha de texto.

4. Agregue cualquier otro depósito noncustomer para incluir en la boleta de depósito.

Si su abuela, Dios la bendiga, te dio 1.000 peniques en 10 rollos, por ejemplo, que es de 10 dólares extra que puede grabar en esta ficha de depósito. En la parte inferior de la lista de pagos, escriba el nombre de la persona que le dio el dinero en efectivo, la cuenta, una nota, un número de cheque, el método de pago (efectivo, en este caso), una clase si usted está utilizando clases , y la cantidad.

5. Escribir una nota a sí mismo en el cuadro de notas para describir este depósito, si lo desea, y haga clic en el botón Imprimir para obtener una copia impresa de la boleta de depósito.

Muchos bancos aceptan esta boleta de depósito, para que pueda imprimirlo y ponerlo en el sobre con su depósito de cajero automático o entregarlo al empleado de banco. Lo que usted escribe en la nota aparece en el registro de cheques. (Usted probablemente debería escribir una nota a sí mismo en caso de que usted necesita saber lo que este depósito es de años a partir de ahora.)

6. Grabar cualquier devolución de dinero que va a conseguir con el depósito.

Si usted necesita para obtener dinero en efectivo para reponer su cuenta de caja chica, seleccione la cuenta desde el Cash Back Goes To desplegable cuadro de lista, escribir una nota, y luego registrar la cantidad de dinero que desea volver desde el depósito.

7. Haga clic en Guardar Cerrar botón en la parte inferior de la ventana Depósitos realice.

El depósito se registra en QuickBooks. Al parecer, en su registro de cheques junto al DEP abreviatura (que significa fuerte).