Clases de transacciones de Monitoreo

Cuando usted está realizando una auditoría, usted es responsable de evaluar las afirmaciones de gestión sobre las clases de transacciones. Cinco afirmaciones de gestión están relacionados con clases de transacciones. Cuatro de ellos reflejan de cerca las afirmaciones representados en la presentación de los estados financieros y la divulgación. Sin embargo, la forma en que las afirmaciones se refieren a transacciones difiere ligeramente de la forma en que se relacionan con las presentaciones y divulgación:

• Ocurrencia: Esto significa que todas las transacciones en los registros contables de hecho tuvieron lugar. No hay transacciones se componen o están duplicados. Por ejemplo, si el cliente registra su cuenta de teléfono en el día que ha recibido y luego registra de nuevo un par de días más tarde, eso es un error: La duplicación exagera las cuentas por pagar y el gasto telefónico.

• Integridad: Todas las transacciones que requieren entrada en los libros son de hecho registradas. El negocio no excluye nada. Por ejemplo, el cajón del escritorio de la contabilidad de empleado de pagar no tiene una gran pila de facturas pendientes de pago a la espera para la entrada. Esta situación sería subestimar las cuentas por pagar y los gastos que se relacionan con las facturas pendientes de pago.

• Autorización: Todas las transacciones han sido aprobados por el miembro apropiado de gestión de la empresa. Por ejemplo, muchas empresas tienen un límite en el check-firma autoridad que estipula que cualquier cheque escrito en exceso de una cierta cantidad de dólares requiere dos firmas.

• Exactitud: Las transacciones se registran con precisión. Las cuentas de los estados financieros adecuados reflejan las cantidades correctas de dólar. La factura de teléfono es por $ 125, y el empleado entra en ella por $ 125. Si el empleado transpone inadvertidamente los números y entra en la factura como $ 215, eso es un fracaso de la afirmación de la precisión.

• Cortar: Usted necesidad de mantener una estrecha vigilancia sobre la afirmación de corte. Algunos clientes les encanta mover los ingresos de un período a otro y cambiar gastos. Asegúrese de que todas las transacciones entran en el año correcto. Si la empresa tiene una fecha de fin de año, de 31 de diciembre y recibe un proyecto de ley en esa fecha, no se puede mover el gasto en el año posterior a aumentar los ingresos.

  Una buena manera de detectar los problemas con la afirmación de corte es el uso de la prueba de pago posterior. Para ello, seleccione los pagos efectuados dentro de un mes a seis semanas después del final del ejercicio económico. Tire de las facturas justificativas, y comprobar para ver si los gastos se registran en el año correspondiente.

• Clasificación: La compañía registra todas las transacciones en la cuenta de los estados financieros derecha. Diga el cliente tiene una compra de equipo activo de alta dólar. Si el empleado asigna esa transacción a reparaciones y gastos de mantenimiento en el estado de resultados en lugar de la cuenta de activo del balance, que la acción sin duda afecta la corrección tanto de la cuenta de resultados y balance y engaña a los usuarios de los estados financieros.