10 consejos para mejorar su flujo de caja con Xero

El efectivo es crítico para la supervivencia de un negocio y Xero se puede utilizar para ayudar a rastrear ella. Efectivo hay que fluye en el negocio, por lo que el negocio tiene el dinero para pagar los gastos generales, tales como alquiler, salarios y de valores. Aquí hay diez consejos para asegurarse de que está utilizando Xero efectivamente por dinero en efectivo a fluir en las cuentas bancarias de negocios.

Conciliar las cuentas bancarias con regularidad

Para asegurarse de cuadros de mando e informes Xero es correcta y está actualizada, hacen un hábito de la conciliación de las cuentas bancarias a menudo. Con información oportuna, puede estar seguro de que los informes de las facturas pendientes son correctos y en condiciones de comunicarse con los clientess prontitud. La alternativa está a la espera de comprobar los recibos de todos dinero que entra en el negocio antes de empezar a perseguir al cliente para el pago.

Manténgase al corriente de efectivo esperado que fluye en el negocio

Sobre el tablero casa Xero es las facturas adeudadas a tablero Usted, que resume la información de las cuentas corrientes por cobrar e incluye un gráfico. Puede hacer clic rápidamente a través de determinar el valor de las facturas pendientes, facturas actuales y proyectos, y profundizar para ver los detalles en el salpicadero de ventas. Una vez en el salpicadero de ventas puede hacer clic en la casilla de la columna Lanzamiento y añadir notas y actualizar la fecha prevista de la factura.

Personalice facturas Xero

Xero facturas deben ser personalizados para incluir sus datos bancarios y condiciones de pago. Esto hace que sea fácil para los clientes a pagar usted. Los detalles de su pasarela de pago también se pueden añadir a la factura a través del tema de la marca de la factura. Imprima una copia de su factura y comprobar visualmente que es fácil para los clientes para establecer la forma en que deben prestar el negocio.

Envíe facturas Xero prontitud

Las facturas se pueden enviar por correo electrónico desde el área de Ventas Xero (o cualquier dispositivo móvil), que le ahorra el costo de un sello y el momento de la asignación de fechas de la factura en las cuentas habituales procesamiento por pagar a menudo un par de días si se hubiera usado el cuadro de mensaje.

Al enviar una factura a través de Xero usted tiene la opción de enviarlo en formato PDF a través de la red de Xero, y como un enlace en línea. Un cliente puede descargar el PDF, cortar un árbol, imprimirlo, y depositarlas - boo! O pueden guardar el archivo PDF en su ordenador, asegurando que tengan un sistema de back-up regular en su lugar.

Si son un usuario Xero-ultra fresco como usted, pueden minimizar la entrada de datos mediante la conexión con el sistema de Xero y recepción que la factura directamente en sus cuentas como Proyecto de Ley. El cliente puede hacer clic en un hipervínculo, se genera automáticamente en la factura que les envió, y ver la factura en línea. Cuando ellos haga clic en el enlace de la marca verde en contra de la factura en tu Salpicadero Ventas oscurece para que sepa lo han visto. Delicioso, ¿eh?

Comprometerse con la tecnología móvil

Instalar la aplicación Xero en tu iPhone y abrazar la nube de facturación mientras estás en la carretera. Cuanto más rápido se emite la factura, más rápido se ha pagado y el dinero más rápido está el recibo por el banco.

Enviar declaraciones Xero al final del mes

Con sólo unos pocos clics a través de la Xero salpicadero ventas, la actividad y las declaraciones pendientes que resumen las facturas de los clientes puede ser fácilmente enviada a los clientes que tienen saldos pendientes.

Revise su informe de cobrar Ancianos

El informe cobrar Ancianos se puede encontrar en los informes salpicadero del Xero y enumera todas las cuentas por cobrar por el cliente y por mes. Puede hacer clic en los datos para descubrir más detalles acerca de la factura y el cliente.

Revise el informe Posición de caja

Dentro informe Resumen Ejecutivo de Xero, puede acceder a un informe Posición de caja. El primer bloque de información en este informe es una simple reseña de la situación de caja de la empresa: Dinero en efectivo recibido, Efectivo pasó, Excedente de Efectivo (déficit) y cierre del balance del Banco.

Variaciones positivas se destacan verde y variaciones negativas se resaltan en rojo. Esta es una descripción de alto nivel de la posición de efectivo de la empresa, y puede provocar que profundizar en detalles si es necesario.

El informe Posición de caja también ayuda a entender los detalles detrás de movimiento neto de efectivo de la empresa. Por mantenerse informado de los movimientos de efectivo de su negocio, usted está en una mejor posición para tomar decisiones proactivas, tales como retrasar el gasto si el flujo de caja es lento.

También hay que tener un ojo en la caja total de entrada y salida gráfica de barras en el salpicadero casa, lo que pone de relieve los últimos seis meses los movimientos de efectivo.

Disfrute de la naturaleza colaborativa de la nube

Dar un miembro del equipo o el acceso consultor virtual para su archivo Xero y pueden perseguir facturas pendientes y registros de actualización del cliente de forma remota.

Invertir en una solución add-on para cobrar la deuda

No deje que los clientes te tratan como un banco. Invertir en una de seguimiento de la deuda soluciones de Xero add-on como Deudor papá, Satago, Chaser o Late Fee Manager. Estos ofrecen una variedad de características, incluyendo recordatorios de cortesía antes de una factura es debido, recordatorios automáticos de correo electrónico siguientes pagos atrasados, y la posibilidad de enviar mensajes de texto, se aplican cargos por pagos atrasados, cargos por servicios o intereses a las facturas.