Introducir Xero a su equipo

Puede utilizar diferentes herramientas y ajustes en Xero o en el equipo para sacar el máximo provecho de su experiencia en contabilidad basada en la nube. Echa un vistazo a los siguientes consejos que ayudan a hacer haciendo los libros en línea más fácil.

Al trasladarse a Xero de un sistema de contabilidad existente, es importante explicar a su personal de las razones de la medida, las consecuencias de la medida, y capacitar al personal en el uso de Xero.

Como con cualquier cambio significativo, es fundamental hablar con su personal antes de migrar los procesos de negocio de Xero. Su equipo es probable que adaptarse fácilmente al sistema si han estado involucrados en los primeros debates y la comunicación abierta acerca de los beneficios del sistema. También será capaz de identificar cualquier pregunta o posibles obstáculos, y poner en práctica estrategias para lidiar con ellos.

Si resalta que una de las ventajas de cambiar a Xero se reduce la entrada de datos, el personal existente puede interpretar esto como una reducción de la jornada. En el mismo aliento, enfatizan cómo esto influye positivamente rol existente del funcionario. Por ejemplo,

"El beneficio de mudarse a Xero es lt;inserte beneficio empresarial>, Que impacta positivamente su papel de lt;insertan los miembros del equipo se benefician>. '

Usted podría ir a explicar cómo el miembro del personal sigue siendo responsable de revisar las conciliaciones bancarias Xero contra estados de cuenta bancarios y de tarjetas de crédito. También tendrán más tiempo para comprobar la exactitud de los informes y el seguimiento de las discrepancias, notas de crédito reclamación, y producir informes sobre una base oportuna. He aquí un ejemplo de conversación,

"El beneficio de mudarse a Xero es que usted puede acceder a Xero en Internet, lo que significa que se pueden emitir facturas en cualquier lugar, incluso en las instalaciones de un cliente, en lugar de ponerse al día con el papeleo en la oficina. Esto también significa que está emitiendo las facturas en forma oportuna, y la emisión de ellos mientras usted tiene los detalles del trabajo fresca en su mente ".

Si usted quiere poner una cereza en la parte superior, también se puede hablar de que tienen la opción de viajar a la oficina de menos, con más tiempo para generar ingresos adicionales en el lugar, y llegar a casa a su familia antes!

Formación integral para todo el personal es otro componente clave para una implementación exitosa. Antes de la implementación, proporcionar al personal la formación general y también la formación en nada específico que pueden necesitar, o similares, para saber. Ofrecer una vía para el apoyo de uno-a-uno si lo necesitan también. Un oficial de compra solamente puede requerir una formación específica en cómo utilizar el Dashboard compras, mientras que un stockperson puede requerir la formación de una solución de inventario complemento que está integrado con Xero.

Durante y después de la implantación, tener una formación continua y apoyar a disposición del personal. También tenga en cuenta que el apoyo adicional puede ser necesaria cuando se alcanzan hitos importantes, como final de la presentación de informes años.