Planificación de las fases de la aplicación de oficina 365

La fase de planificación de una implementación de Office 365 depende en gran medida de muchos factores, incluyendo si está utilizando el plan de negocios profesionales y pequeños o el plan de empresa. Sin importar qué plan está usando, usted quiere tener una idea de los recursos y las funciones que se necesitan para la implementación, así como tareas como:

• Sincronización de reuniones

• Seguimiento de problemas

• Estrategias de todo el correo electrónico, como el tamaño del buzón y la integración por correo electrónico con SharePoint

• Aprovisionamiento de cuentas y la concesión de licencias

• Cuenta el ancho de banda de Internet

• Software y hardware inventarios

• La formación del administrador y del usuario final

• Planificación de la comunicación

Reuniones de sincronización para la implementación de Office 365

Con un poco de adopción de software para empresas, mantener abiertas las líneas de comunicación es importante. Si todo el mundo está en la misma página, entonces es más fácil de navegar problemas que puedan surgir en lugar de al final del proyecto.

Tirando de una página de la metodología SCRUM, es una buena idea tener diarias stand-ups donde los equipos se destaca en un círculo y rápidamente anuncia lo que están trabajando y qué obstáculos están bloqueando que sigan con sus tareas.

La metodología de desarrollo de software conocido como SCRUM es un proceso para completar los ciclos de desarrollo de software complicados. El término proviene del deporte australiano de rugby, donde todo el equipo se mueve por el campo como una unidad y no como jugadores individuales. Si usted no está familiarizado con SCRUM, a continuación, echa un vistazo a la página web de Scrum Alliance.

Seguimiento de problemas para la implementación de Office 365

Seguimiento de problemas que puedan surgir es crítica, y se necesita un proceso en el lugar. SharePoint es ideal en el seguimiento de problemas, por lo que es posible que desee utilizar una implementación piloto de Office 365 que incluye SharePoint Online para el seguimiento de sus problemas para su implementación de Office 365. ¿No es esa táctica un doblador de la mente?

Estrategias de E-mail para la implementación de Office 365

E-mail tiene un papel muy importante en casi todas las organizaciones. Al trasladarse a Office 365, va a mover su sistema de correo electrónico. El correo electrónico puede ser ampliamente difundido y se integran en muchos rincones de su infraestructura diferentes.

Usted quiere asegurarse de que usted haga una auditoría a fondo para saber qué sistemas y aplicaciones están utilizando el correo electrónico, y que desea mover a Office 365. Además, el tamaño de las cajas de usuarios de correo electrónico debe ser entendida y la cantidad de correo electrónico que se van a migrar a Exchange Online (que es la parte electrónica de la Oficina 365).

En particular, toma nota de cómo está utilizando SharePoint y cómo SharePoint está utilizando el correo electrónico. Si eres nuevo en SharePoint, entonces estás de enhorabuena porque a ganar una comprensión de cómo el producto se integra con el correo electrónico.

Aprovisionamiento de cuentas y la concesión de licencias para la implementación de Office 365

La buena noticia es que Office 365 es muy flexible en la concesión de licencias, el aprovisionamiento de usuarios, y la administración. Dicho esto, sin embargo, si desea planear el número de usuarios y los requisitos de licencia que necesita para su organización.

Usted puede optar por adoptar Oficina 365 de una sola vez o como un enfoque por fases moviendo un solo grupo a Office 365 como piloto. En cualquier caso, es necesario comprender sus requisitos de licencia para que pueda planificar los recursos y costes en consecuencia.

Cuenta el ancho de banda de Internet para la implementación de Office 365

Debido a que Office 365 vidas en la nube y se accede a través de Internet, la conexión debe ser de primera categoría. El administrador de TI o consultor de red puede utilizar un número de diferentes herramientas de pruebas de ancho de banda de la red para que tenga de primera mano los informes sobre la cantidad de ancho de banda que está utilizando actualmente en su organización y cómo moverse a la nube va a afectar a los usuarios.

Software y hardware inventarios para la implementación de Office 365

La realización de una auditoría de sus recursos de software y hardware actuales es importante. Afortunadamente, Microsoft tiene una herramienta disponible para sólo una tarea. Se llama el Microsoft Assessment and Planning (MAP) caja de herramientas, y puede ser descargado por la búsqueda de ella en el Centro de descarga de Microsoft.

Administrador y el usuario final de entrenamiento para la implementación de Office 365

Como con cualquier nuevo sistema, la formación es un elemento requerido. Office 365 se ha diseñado con interfaces de usuario intuitivas para los usuarios, tanto de la administración y de fin, pero sin un plan de formación, que están tirando los dados.

Un enfoque popular y exitosa a la formación cuando se trata de diseños intuitivos se llama Formación de Formadores. La idea es que usted invierte en la capacitación formal para un usuario avanzado y después de que el usuario entrena al resto de la compañía. Esta estrategia es muy potente, incluso para las grandes organizaciones porque el entrenamiento escalas exponencialmente. Como personas están capacitados, que luego entrenar a otras personas.

Migración necesita para la implementación de Office 365

Uno de los mayores aspectos de mudarse a Office 365 será la migración de contenido, incluyendo los buzones y otros contenidos. La situación ideal es que su organización ha estado viviendo bajo una roca y no tiene sistema de gestión documental en funcionalidad lugar o costumbre portal.

En este escenario, sólo tiene que empezar a usar SharePoint en toda su gloria y se baña en la eficiencia y productividad de un entorno de portal moderno.

Lo más probable es, sin embargo, que ya tiene un número de sistemas en el lugar. Estos sistemas podrían ser de SharePoint, o pueden ser una solución desarrollada a medida. En cualquier caso, es necesario planificar para migrar el contenido y la funcionalidad de estos sistemas en Office 365. La buena noticia es que Office 365 es definitivamente un producto vale la pena gastar el tiempo, esfuerzo y recursos en la adopción.