Fase de preparación de una implementación de Office 365

Después de tener un buen control sobre lo que va a hacer durante un Office 365 implemenation, es necesario que se prepare para hacerlo. Tenga en cuenta que debido a que cada organización es diferente, sólo se debe utilizar estos pasos como una guía.

Si usted es una pequeña organización, a continuación, pasar a Office 365 puede ser tan fácil como un paseo por el parque. Si usted es parte de un millar de personas organización multinacional con oficinas en todo el mundo, entonces el proceso será mucho más complicado.

Al comenzar la preparación, inevitablemente cuenta de algunas deficiencias en su plan. Piense en estos pasos como iterativo. Cuando usted sabe más acerca de lo que debe incluir en su plan, incluirlo. Volver atrás y actualizar su plan. Al caminar por la fase de preparación, usted podrá conocer más de lo que hizo durante la fase de planificación.

Esta es la razón por un proceso iterativo es tan importante. Usted no sabe lo que no sabe, y piensa que usted puede planear todo sin ser todo lo sabe es un pensamiento ridículo.

Sistema de nombres de dominio y Office aplicación 365

El Sistema de nombres de dominio (DNS) es un estándar que se utiliza para que las computadoras se comunican a través de Internet. Por ejemplo, Microsoft gestiona el dominio microsoft.com. Todos los ordenadores de Microsoft que se accede a través de Internet son parte de este dominio, y cada uno se le asigna un número específico, conocido como una dirección de Protocolo de Internet (IP).

Cuando se envía un correo electrónico a alguien en Microsoft, el ordenador le pide el servidor DNS microsoft.com qué computadora se encarga de e-mail.

Cuando se mueve a Office 365, debe hacer cambios en DNS para que el tráfico de red entiende donde debe encaminarse. En esencia, lo que pasa es que cuando se cambia el DNS, cualquier persona podrá enviar un e-mail tendrá que el correo electrónico encaminado a la implementación de Office 365 en vez de a la ubicación actual.

Buzones y Oficina de ejecución 365

Hay ordenadores específicos responsables de alojamiento de su e-mail. Si usted mantiene su correo electrónico en el equipo local, entonces usted no tendrá datos de correo electrónico para migrar. Sin embargo, si usted deja su dirección de correo en el servidor, a continuación, tendrá que ser migrado a la oficina 365 buzones de todos esos datos.

Esta migración puede ser una de las partes más técnicamente difícil de mover sistemas de correo electrónico, pero con la orientación de un socio, puede ser libre de dolor.

Portales y Oficina de aplicación 365

Un portal web, también conocido como un sitio de Intranet, puede ser tan simple como una página web estática, o tan complejo como una solución totalmente integrada. SharePoint ofrece una enorme cantidad de funcionalidad, y se ha visto la adopción masiva en la última década.

Office 365 incluye SharePoint Online, que no es más que SharePoint hospedado por Microsoft. Durante la fase de migración de una aplicación, usted necesita decidir qué contenido desea mover a SharePoint y que se puede salir de donde se encuentra actualmente. Además, es necesario decidir qué funcionalidad que desea integrar en su portal y qué sistemas están mejor dejar en su lugar.

Inicios de sesión y la concesión de licencias y la Oficina de ejecución 365

Si usted es parte de una organización muy grande, entonces su equipo de TI probablemente gestiona sus usuarios con una tecnología de Microsoft llamada Active Directory. Para las organizaciones grandes, puede sincronizar esta gestión in situ de los usuarios con los usuarios de Office 365, lo que resulta en un único inicio de sesión y acceso simplificado al entorno de nube.

Si usted es parte de una organización pequeña, entonces es posible gestionar todos los usuarios de Office 365 directamente. En cualquier caso, es necesario llegar a una lista de las personas que necesitan tener acceso a Office 365 y la concesión de licencias asociado.

Implementación de Entrenamiento y Office 365

Incluso el mejor software es inútil a menos que la gente sepa acerca de ello y saben cómo usarlo. Microsoft ha creado una gran cantidad de documentación y formación de los usuarios que se puede tener por poco o ningún costo. Además, cualquier pareja que decide trabajar con tendrán planes de formación disponible y se puede llevar a cabo la capacitación para Office 365.

Soporte y Office 365 aplicación

Después de los usuarios inician la adopción de Office 365, que están obligados a tener preguntas. Usted necesita tener un sistema de apoyo en su lugar con el fin de dar cabida, incluso las preguntas más simples. El sistema de apoyo debe incluir a los usuarios de energía como un primer punto de los contenidos y un sistema de apoyo formal que se intensifica hasta el final hasta que Microsoft soporte de Office 365.