Aprovisionamiento flexible con el intercambio en línea de la oficina 365
Además de la previsibilidad de los costos de implementación en tiempo y recursos, Exchange Online desde Office 365 ofrece la posibilidad de ajustar fácilmente el número de licencias para la gente que usa el software. Un director de recursos humanos podría planear contratar a 45 personas, pero descubrir más tarde en el año que tienen que contratar a otros 30 ya que la empresa crece más rápidamente de lo esperado.
Es fácil de provisión de nuevos usuarios de Office 365 a través de la interfaz de administración simple.
Otro de los beneficios de software SAAS es que director tipos financieras pueden saber exactamente lo que los costos serán ahora y en el futuro. El director de tecnología no tiene que explicar por qué el proyecto fue ocho veces más de presupuesto o por qué se necesitan cuatro personas más para el equipo de TI para apoyar el nuevo software. El precio de los recursos, la gente, y el tiempo es muy transparente y obvio desde el principio.
En otras palabras, los costos son muy predecibles, que es lo que la gente contables y ejecutivos les gusta ver.
Aunque pueda parecer descaradamente obvio que el software debe estar disponible todo el tiempo, usted puede ser sorprendido por el número de sistemas de la empresa sólo están disponibles durante ciertas horas de oficina. Exchange Online está disponible todo el día, todos los días, sin interrupción. De hecho, Microsoft garantiza un tiempo de actividad del 99,9 por ciento.