Proteja la información con el intercambio de oficina en línea
Uno de los aspectos más importantes de cualquier sistema es la protección de la información y el cumplimiento de las normas de la empresa y del gobierno. Exchange Online desde Office 365 es fácil de usar y administrar, pero no dejes que te engañen. Bajo las sábanas, Microsoft ha gastado una enorme cantidad de esfuerzo que le protege de las amenazas digitales y asegurarse de que usted está en el cumplimiento de su misión.
Conteúdo
Archivo y retención con Exchange Online
Cada persona tiene un buzón de correo electrónico, así como su propio sistema de archivo. Un archivo aparece en Outlook como otro buzón.
El destino de la carpeta de archivo adicional es almacenar mayor de correo electrónico en una ubicación de almacenamiento permanente. Usted puede pensar en su carpeta de archivado como su ático o el sótano. Usted puede ir allí para recuperar cosas si es necesario, pero es realmente un lugar de almacenamiento a largo plazo.
El tamaño de un buzón de usuario y archivo dependen del plan de SaaS. Algunos planes tienen una capacidad máxima de buzón de 25 gigabytes y otros tienen la capacidad de archivado ilimitada.
Protección de la información y el control con Exchange Online
La oferta de Exchange Online incluye antivirus y antispam de control sin necesidad de instalar ningún tercero o software externo. Cuando un nuevo mensaje llega a Exchange Online, se analizan en busca de riesgos antes de ser entregado a la casilla de correo electrónico deseado.
La tecnología que hace que todo esto sea posible la protección se llama Forefront. Es otro producto de Microsoft que trabaja entre bastidores para que el entorno seguro y protegido. Pero no te preocupes - no tienes que pagar extra o incluso saber cómo funciona. Como usuario final, que acaba de saber que alguien está mirando hacia fuera para usted para que usted no inadvertidamente recibir spam o archivos de virus infestadas.
El gobierno ha añadido muchas reglas y regulaciones de todo el correo electrónico corporativo. Exchange Online proporciona la capacidad para cumplir con estas reglas con características, como eDiscovery y legal sostiene.
eDiscovery se refiere al descubrimiento electrónico, que simplemente significa que los mensajes electrónicos se pueden buscar para las comunicaciones pertinentes en el caso de un proceso legal. Esto podría no ser un gran problema, pero si usted está en una industria o el gobierno organización fuertemente regulada, a continuación, estas características son a menudo requerido por el Tío Sam.
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