La gestión en línea de Exchange

La sección de gestión de Exchange Online se puede acceder haciendo clic en el enlace de administración general en la esquina superior izquierda de la página principal de Microsoft Office 365 la administración y luego haciendo clic en el enlace Administrar en la sección Exchange Online.

Dependiendo de su nivel de acceso, se puede elegir para gestionar toda la organización, usted mismo, u otro usuario. Usted selecciona los que desea administrar utilizando el menú desplegable en la parte superior izquierda de la pantalla.

Las páginas de administración de Exchange Online contienen una gran cantidad de opciones de configuración que sólo podía totalmente cubiertos con un libro dedicado al tema. Las siguientes secciones proporcionan una visión general de la gestión de Exchange Online para usted o su organización.

Administre su organización con Exchange Online

Las páginas de administración para la gestión de la organización incluyen secciones para la administración de usuarios y grupos, roles y auditoría, control electrónico y teléfono y la voz.

Usuarios Sección Grupos

Los Usuarios Sección Grupos ofrece opciones de configuración para la gestión de usuarios y grupos. Botones en la parte superior de la página permiten cambiar entre la gestión de los buzones de usuarios, grupos de distribución de correo electrónico, los contactos externos a su organización, y un asistente para la migración de correo electrónico en el entorno de Exchange Online.

Roles Sección de Auditoría

Los Roles Sección de Auditoría ofrece la posibilidad de gestionar las funciones de usuario y funciones administrativas. Puede cambiar entre las pantallas de gestión mediante el uso de los botones en la parte superior de la página.

Además, hay un botón para la auditoría que proporciona una serie de informes, como la determinación de los usuarios que tienen acceso a un buzón que no es propiedad de ellos, la ejecución de un informe de retención por juicio para determinar los buzones que tienen una bodega, y la búsqueda de administrativo cambios en los roles y grupos.

La página de Control de correo

La página Control Mail proporciona la capacidad de crear reglas, configurar dominios, diario e informes de entrega de correo electrónico.

Reglas permiten controlar el flujo de correo electrónico dentro de su organización. Por ejemplo, si un correo electrónico se envía a un buzón como [email protected], entonces usted puede tener una regla que reenvía el mensaje a todo el mundo dentro del equipo de apoyo.

También puede configurar dominios y diario. Configuración de dominios le permite aceptar correo electrónico para dominios específicos, como portalint.com. Configuración de registro en el diario le permite comunicaciones de correo electrónico de registro en apoyo de las políticas de retención o de archivado de correo electrónico. Esta funcionalidad es fundamental para las industrias altamente reguladas, como la banca.

Por último, puede utilizar los informes de entrega para buscar información específica sobre la comunicación por correo electrónico, como mensajes con ciertas palabras clave o de una persona específica.

Teléfono La página de Voz

El teléfono Página de voz le permite configurar la mensajería unificada que conecta su sistema de teléfono con el resto de los servicios de Office 365. Uso del teléfono Página de voz, puede conectar Exchange Online a su sistema telefónico que incluye los teléfonos móviles y teléfonos de oficina. El resultado final es que su sistema telefónico físico se convierte en una extensión integrada del producto de Office 365.

Administrar usted u otra persona con Exchange Online

Usted también tiene la capacidad de gestionar la configuración personal mediante la selección de cualquiera de dirigirse a sí mismo o es propietario de buzón de otro usuario en el menú desplegable en la parte superior de la pantalla de administración de Exchange Online. Mediante el uso de la pantalla de gestión de personal, puede configurar los ajustes de su buzón de correo, como por ejemplo la información de su cuenta, sus grupos de correo electrónico, la configuración del teléfono y la dirección de correo que desea bloquear o permitir en su buzón.

Además, puede conectar las cuentas externas, para que puedas ver el correo electrónico de otros sistemas y organizar su correo electrónico mediante la creación de reglas para respuestas automáticas, las políticas de retención y los informes de entrega. Puede realizar la configuración en las páginas de valores personales.