Gestión en línea Sharepoint

La pantalla de administración de SharePoint Online es también llamado el Centro de administración de SharePoint. Puede acceder a esta pantalla haciendo clic en el enlace Administrar en la sección SharePoint Online de la pantalla de administración de Office 365.

El Centro de administración de SharePoint ofrece la posibilidad de gestionar las colecciones de sitios, configurar InfoPath Form Services, administrar los perfiles de usuario, y gestionar el almacén de SharePoint Plazo.

El Centro de administración de SharePoint es aplicable sólo a las versiones empresariales de producto de Office 365. Si está utilizando el plan de negocios profesional / pequeño, entonces usted tiene una única colección de sitios.

Administrar colecciones de sitios

Una colección de sitios de SharePoint es una colección lógica de sitios web de SharePoint. Una colección de sitios de SharePoint aísla los componentes, tales como permisos de usuario, los componentes de navegación, y tipos de contenido. Es posible que desee una colección de sitios para las áreas sensibles de la organización, tales como contabilidad o recursos humanos y luego una colección de sitios independiente para el portal general de la empresa.

La pantalla de gestión de la colección de sitios le permite crear y configurar las colecciones de sitios. En particular, puede realizar tareas, como la asignación de los administradores de colecciones de sitios, la asignación de recursos, y la creación de recursos y la información del dominio.

InfoPath Form Los servicios de SharePoint Online

InfoPath es un componente de Microsoft Office que proporciona la capacidad de crear formularios interactivos sin necesidad de escribir código de programación. El componente de SharePoint responsable de la integración de formularios de InfoPath con SharePoint se llama InfoPath Form Services.

La pantalla de configuración de Servicios de formulario de InfoPath proporciona la capacidad de permitir a los usuarios activar formularios de InfoPath en el navegador web, hacen que las formas basadas en plantillas de InfoPath, y especifican que los agentes de usuario recibirá formas en un formato de búsqueda conocido como eXtensible Markup Language o XML. Algunas de las opciones incluyen el envío de los datos XML a Google, MSN Search, o Yahoo.

La página de perfil de usuario de SharePoint Online

La página de perfil de usuario proporciona la capacidad de administrar los componentes de SharePoint Online que se relacionan con los perfiles de usuario, tales como la capacidad de manejar a la gente, la organización y los valores de configuración de la funcionalidad sitio de SharePoint personal conocido como Mi sitio.

Sección de Gente

La sección Gente le permite administrar las propiedades de usuario y perfiles de usuario. Puede crear nuevos perfiles y editar perfiles existentes. Además, puede administrar los públicos, permisos de usuario y políticas.

Una audiencia es una agrupación de usuarios que responden a criterios específicos. Por ejemplo, puede crear una política para todo el mundo con la propiedad de departamento de su perfil ajustado a Ejecutivo. A continuación, podría apuntar a una funcionalidad específica de SharePoint sólo para esta audiencia. Una política proporciona una funcionalidad específica para los usuarios, como la posibilidad de añadir a sus propios colegas perfiles.

Sección de Organizaciones

La sección de Organizaciones de la pantalla Perfiles de usuario le permite gestionar las propiedades y perfiles de la organización. Por ejemplo, una de las propiedades de la organización podría ser el logo de la empresa, y la otra propiedad podría ser la dirección física o dirección web. Mediante el uso de esta pantalla, se pueden crear nuevas propiedades o modificar las propiedades existentes. La sección de perfiles le permite gestionar un perfil distinto para los diferentes departamentos.

Una manera fácil de pensar en propiedades y perfiles a lo largo de SharePoint es que propiedades definen los campos utilizados en los perfiles. Por ejemplo, una propiedad puede ser Primer nombre, y el perfil sería utilizar esta propiedad, pero asociaría Ken Withee con la propiedad en el perfil.

Configuración de Mi sitio

Un SharePoint Mi sitio es un sitio personal para cada usuario. A Mi sitio permite a los usuarios crear su propio espacio de SharePoint sin preocuparse de tener el acceso administrativo derecho a un sitio compartido. La sección Mi sitio ofrece la posibilidad de instalar y configurar la funcionalidad de Mi sitio de SharePoint Online.