Facultades conferidas en el administrador de SharePoint colección de sitios en línea

Como administrador de la colección de sitios, usted tiene el nivel más alto o el permiso de su colección de sitios que le permite realizar las tareas, que pueden haber enrutadas a su equipo de TI en el pasado. Usted también tiene el poder de activar o desactivar las funciones que se utilizan en subsitios dentro de su colección de sitios.

Por otra parte, se tiene acceso a todas las subsedes, independientemente de si ha sido añadido como usuario al sitio.

Cómo compartir el sitio de SharePoint Online externamente

Cuando el administrador de SharePoint Online permite compartir externa desde el Centro de administración de SharePoint Online, esto no significa que todas las colecciones de sitios se comparten automáticamente externamente. Usted, como administrador de la colección de sitios, tiene dos pasos más para tomar antes de poder empezar a invitar a usuarios externos.

  1. Activar la función de sitio.

    • Desde el sitio de nivel superior de la colección de sitios, vaya al Sitio Configuración acciones-Site.

    • Debajo de Administración de colección de sitios, haga clic en Características de la colección de sitios.

    • Haga clic en el botón Activar para el derecho de las invitaciones de usuarios externos.

    • Comparte el sitio (o cualquier subsitio).

      • Ir a Sitio Acciones Compartir-Site.

      • Introduzca la dirección de correo electrónico del usuario externo que desea invitar a la página y luego haga clic en Compartir.

      Si los usuarios externos que invitaste a su sitio ya tienen una cuenta de Office 365, que pueden conectarse mediante el uso de esa cuenta. Si no, se les pedirá que inicie sesión con una cuenta de Hotmail, MSN, o cuenta de Live.

      Cómo crear un nuevo subsitio grupo de SharePoint Online y / o nuevas bibliotecas de documentos

      Un subsitio es más que un sitio de SharePoint en virtud de una colección de sitios. Se utiliza el mismo de navegación como el sitio de nivel superior y tiene la capacidad de utilizar todas las características de colección de sitios que se han activado en el nivel de colección de sitios. A veces, se le conoce como el sitio secundario, mientras que el sitio de nivel superior se llama el sitio principal.

      Para crear un subsitio, siga estos pasos:

      1. Ir a acciones-nuevo sitio web.

        Aparecerá la ventana Crear.

      2. Desde el carrusel de Silverlight que aparece en la ficha Elementos destacados, elija una plantilla haciendo clic en las imágenes en el carrusel.

      3. Escriba el título de su sitio en el cuadro Título y escriba la dirección URL de su sitio en el cuadro de abajo si quieres un URL diferente del título.

      4. Haga clic en Crear.

        Después de que se procese la solicitud, se le llevará a su nuevo sitio.




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