Sitios Compartir equipo con usuarios externos a través de SharePoint Online
SharePoint Online, uno de los productos incluidos con Office 365, ofrece una infraestructura unificada para las organizaciones para compartir documentos, no sólo con sus colegas, sino también con socios externos. El dueño de una colección de sitios puede activar el uso compartido externo y luego invitar a usuarios externos para colaborar en los sitios, listas y bibliotecas.
Para hacer frente a los problemas de seguridad, la infraestructura está diseñada para que los usuarios externos sólo tendrán acceso a los sitios a los que están invitados. Y la mejor parte? Cada Oficina 365 cliente recibirá 50 licencias de acceso de socio externo (PAL) gratis! Las licencias adicionales PAL se pueden adquirir a un costo mínimo.
Para activar el uso compartido externo e invitar a los socios a su sitio, asegúrese primero de que el administrador del sistema se ha convertido en el intercambio externo para toda la Oficina 365 de arrendamiento. Si usted es el administrador del sistema, aquí está cómo hacerlo:
En el Portal de Microsoft Online Services, haga clic en Administrar debajo de SharePoint Online.
Desde el Centro de administración, haga clic en Administrar colecciones de sitios.
En el tablero de instrumentos Centro de administración de SharePoint Online, haga clic en Configuración del sitio por debajo de la barra de herramientas del sitio Colecciones.
Haga clic en Administrar usuarios externos y haga clic en Administrar usuarios externos.
Seleccione Permitir y, a continuación, haga clic en Guardar.
Tras el intercambio externo está encendido, puede conceder acceso a usuarios externos a su sitio de grupo de la siguiente manera:
En su sitio de grupo, haga clic en Acciones del sitio y, a continuación, seleccione Compartir esta página en el menú desplegable.
Introduzca las direcciones de correo electrónico de los usuarios externos que desea invitar ya sea como visitante o un miembro.
Cualquier dirección de correo electrónico válida se puede utilizar para la invitación. El usuario externo, sin embargo, necesita una cuenta de Live Hotmail o Windows para iniciar sesión.
Escriba el mensaje y haga clic en Enviar.
Cuando el usuario externo se conecta correctamente, se crea entonces una cuenta de Office 365 y esta cuenta se convierte en su inicio de sesión de nombre y contraseña de las credenciales.
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