Cómo administrar los permisos y grupos de SharePoint Online
Para mantener la seguridad y la integridad de su sitio de SharePoint Online, asignar el nivel adecuado de permiso o privilegio a los usuarios de su sitio. Como práctica recomendada, cree un grupo de SharePoint primero, asignar un nivel de permisos para el grupo, y luego empezar a agregar usuarios a los grupos apropiados.
Un ejemplo de un grupo de SharePoint podría ser el " Ejecutivo " grupo con Contribute acceso donde todos sus ejecutivos de nivel C son miembros. Otro ejemplo es una " Sitio Propietarios " grupo con privilegios de control total, compuesto por algunos miembros de su equipo que son técnicamente avanzado.
Agrupar a los usuarios con necesidades de acceso similares minimiza la carga administrativa de añadir individualmente o eliminar usuarios de sitios, bibliotecas y listas. Hacer esto le permite utilizar esos grupos en los flujos de trabajo, tales como la asignación de tareas a un grupo en lugar de un individuo.
En SharePoint 2010, puede asignar permisos en el nivel de colección de sitios y tienen esos permisos pueden heredar o no heredan del nivel subsitio. También puede personalizar aún más el permiso en bibliotecas o listas de documentos por lo que incluso si los usuarios pueden tener acceso al sitio, que pueden o no tener acceso a ciertos contenidos dentro del sitio.
Puede llevarlo aún más lejos hasta el nivel granular personalizando el permiso para los elementos de una lista o contenidos en una biblioteca de manera que a pesar de que un grupo puede tener acceso a una biblioteca de documentos, solamente ciertos individuos tienen acceso a ciertos archivos.
Para administrar los permisos de su sitio, vaya a Configuración del sitio Acciones-Site y luego seguir los enlaces debajo de usuario y permisos.
Para administrar los permisos en una lista, biblioteca o elemento, se ciernen sobre la lista, biblioteca o elemento, haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha, y luego seleccione Administrar permisos.
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