Cómo usar grupos de SharePoint

SharePoint utiliza grupos para administrar el proceso de facilitar el acceso a alguien para que el contenido de un sitio. Cada Grupo de SharePoint mapas a un conjunto de permisos que definen las tareas que puede realizar un usuario.

La mayoría de los usuarios caen en una de tres grupos predeterminados de SharePoint:

  • Los visitantes del sitio: Permite el acceso al sitio de sólo lectura y permite a los usuarios crear alertas. Los usuarios que necesitan acceso de lectura a un sitio, pero no necesitan aportar contenidos son visitantes.

  • Miembros del sitio: Confiere el nivel Contribuir permiso para los usuarios, lo que les permite añadir, editar y modificar artículos y navegar sitios. La mayoría de los usuarios finales entran en esta categoría para un sitio.

  • Los propietarios de este sitio: Concede control total. El propietario de un sitio puede o no puede usar el sitio sobre una base regular, pero el propietario del sitio puede delegar las tareas administrativas y de diseño a los demás. Además, el propietario de un sitio puede o no puede ser una persona técnica.

El acceso a su sitio web y su contenido se gestiona a través pertenencia a un grupo. Añadir y eliminar usuarios de grupos de SharePoint es la forma más eficiente de otorgar y revocar permisos.

Un sitio de nivel superior tiene un conjunto único de los visitantes del sitio, miembros del sitio y los propietarios del sitio. Los nombres reales de los grupos están determinados por el nombre del sitio. Por ejemplo, si su sitio se llama Ventas, SharePoint llama a sus grupos de venta de los visitantes, Miembros de venta, y los dueños de venta.

Estos tres grupos se crean y se nombran cuando se crea el sitio de nivel superior. Todas las aplicaciones y subsitios que se crean por debajo del sitio de nivel superior utilizar estos grupos y tienen el mismo conjunto de personas dentro de los grupos. Por defecto, todos los contenidos y subsitios en su sitio de nivel superior tienen los mismos permisos, apodados la herencia de permisos.




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