Solicitar un sitio de grupo de SharePoint 2010

La mayoría de las organizaciones tienen un proceso de solicitud de un sitio de grupo, lo que podría ser cualquier cosa de un proceso sencillo en el que se envía un correo electrónico dirigido a alguien en su departamento de TI para magos muy detalladas que le guiarán a través del proceso de creación del sitio. Una empresa requiere que usted escribe una justificación de por qué desea que el sitio de grupo y luego enviar los prototipos.

LA sitio de grupo es un sitio de SharePoint que se puede utilizar para colaborar con sus compañeros de trabajo. Si el sitio de grupo se encuentra alojado en la extranet de su empresa o por una empresa de alojamiento público, usted puede incluso ser capaz de colaborar con la gente fuera de su organización. En la mayoría de los casos, un administrador creará un sitio de grupo para usted.

Lo que usted tiene que hacer para conseguir su sitio de grupo de SharePoint 2010, conseguir uno. Como mínimo, es necesario proporcionar el administrador de SharePoint con esta información para conseguir un sitio de grupo:

• El nombre del sitio: El pie de foto amistoso que aparece en el encabezado de su sitio y en cualquier directorio del sitio donde su sitio se puede enumerar.

• La plantilla de sitio: La plantilla determina qué tipo de sitio de SharePoint hace para usted. SharePoint incluye docenas de plantillas de sitio predefinidas. Su empresa puede incluso crear sus plantillas de sitio personalizado. Dígale a su administrador quieres un sitio de grupo, que es el más popular de todas las plantillas de sitio de SharePoint 2010.

• La dirección web o URL: La ubicación única donde su sitio de grupo se encuentra alojado. En la mayoría de las organizaciones, todas las bases de operaciones se encuentran fuera de la misma dirección web raíz. Algunos ejemplos incluyen

http://intranet.company.com/siteshttp://portal/projectsiteshttp://sharepoint/sites

Su organización también puede pedirle que tiene permiso para acceder al sitio. Los usuarios de su sitio debe ser físicamente conectado a la red o tener permiso del administrador de la red para acceder a su red de forma remota.

Algunas compañías establecen un tipo especial de despliegue para SharePoint, o un extranet, que proporciona una forma segura para los no empleados para acceder a sus bases de operaciones de SharePoint sin tener que estar en la red interna de la empresa.

Configuración de SharePoint en un entorno de extranet se puede hacer de muchas maneras y está fuera del alcance de este libro. Configuración de SharePoint en un entorno de extranet es un problema de red, no un problema de SharePoint. La buena noticia es que una serie de empresas de terceros albergar sitios de grupo de SharePoint en Internet por una pequeña cuota mensual.

Si el departamento de TI no puede apoyar una extranet en este momento, es posible explorar la opción de usar un sitio de grupo organizado en su lugar. Estos suelen ser muy seguro, y normalmente se puede conseguir que su contenido fuera del sitio remoto y en su sitio interno cuando llegue ese momento.

Todos los sitios de grupo de SharePoint tienen tres tipos básicos de los usuarios:

• Visitantes han Read Only permiso. Pueden ver su sitio sin hacer ninguna contribución.

• Miembros pueden participar en su sitio de grupo por la posibilidad de subir y editar documentos o la adición de tareas u otros elementos.

• Propietarios tener el permiso Control total para personalizar el sitio. A medida que la persona que solicita el sitio de grupo, el administrador de SharePoint es probable suponer que usted es el orgulloso propietario a menos que usted le diga específicamente que posee el sitio.