Cómo solicitar un sitio de SharePoint

Si usted no es un administrador del sitio, entonces usted no tiene permisos para crear un nuevo sitio de SharePoint. En este caso, tiene que solicitarlo. La mayoría de las organizaciones tienen un proceso de solicitud de un sitio de grupo. Por ejemplo, es posible enviar una solicitud por correo electrónico al administrador de SharePoint o llenar un formulario.

Lo que usted tiene que hacer para conseguir su sitio de grupo de SharePoint 2013, conseguir uno. Como mínimo, es necesario proporcionar el administrador de SharePoint con esta información para conseguir un sitio de grupo:

• El nombre del sitio: El pie de foto amistoso que aparece en el encabezado de su sitio y en cualquier directorio del sitio donde su sitio se puede enumerar.

• La plantilla de sitio: La plantilla determina qué tipo de sitio de SharePoint hace para usted. SharePoint incluye docenas de plantillas de sitio predefinidas. Su empresa puede incluso crear sus plantillas de sitio personalizado. Dígale a su administrador quieres un sitio de grupo, que es el más popular de todas las plantillas de sitio de SharePoint 2013.

• La dirección web o URL: La ubicación única donde su sitio de grupo se encuentra alojado. En la mayoría de las organizaciones, todas las bases de operaciones se encuentran fuera de la misma dirección web raíz.

Su organización también puede pedirle que tiene permiso para acceder al sitio. Por defecto, todos los sitios de grupo de SharePoint tienen tres tipos básicos de los usuarios, que se llaman grupos de SharePoint:

• Visitantes han Read Only permiso. Pueden ver su sitio sin hacer ninguna contribución.

• Miembros pueden participar en su sitio de grupo por la posibilidad de subir y editar documentos o la adición de tareas u otros elementos.

• Propietarios tener el permiso Control total para personalizar el sitio. A medida que la persona que solicita el sitio de grupo, el administrador de SharePoint probablemente asume que usted es el orgulloso propietario a menos que él o ella quién posee el sitio dice específicamente.

Usted debe decidir qué usuarios se ajusta a estos tres grupos de SharePoint. SharePoint ofrece más que sólo estos tres grupos, y usted puede crear sus propios grupos para satisfacer sus necesidades.

Los usuarios de su sitio debe ser físicamente conectado a la red o tener permiso del administrador de la red para acceder a su red de forma remota. Algunas compañías establecen un tipo especial de despliegue para SharePoint, llamado extranet, que proporciona una forma segura para los no empleados para acceder a sus bases de operaciones de SharePoint sin tener que estar en la red interna de la empresa.

Configuración de SharePoint en un entorno de extranet se puede hacer de muchas maneras. Configuración de una extranet de SharePoint en la red de su empresa puede ser complejo. Sin embargo, la buena noticia es que SharePoint Online, que es parte de la suite de Office 365, elimina muchos de los obstáculos técnicos a la creación de una extranet.