Comparte carga de trabajo para administrar los usuarios externos en línea de SharePoint
La tecnología de la nube es, sin duda, va a reformar cómo las empresas van a utilizar IT - si es que tienen un departamento de TI en la empresa. Si su empresa tiene un departamento de TI en la empresa, desahogar su personal de TI de material táctico para que puedan concentrarse en las actividades estratégicas mediante la redistribución de tareas de TI típicos a los usuarios finales.
Si no lo tiene, no se preocupe. Usted no tiene que gastar dinero en un consultor de TI para realizar tareas simples, como permitir a los propietarios de sitios de grupo para invitar a usuarios externos para colaborar en SharePoint Online.
Con sus privilegios de administrador, puede sentar las bases para minimizar tomarse de las manos, al permitir el acceso externo a SharePoint Online desde el centro de administración. Para ello, siga estos pasos:
Inicie sesión en el portal de Office 365.
En la ficha Administración, haga clic en el enlace Administrar bajo SharePoint Online que le llevará al centro de la administración.
Haga clic en el enlace Administrar colecciones de sitios.
En el panel derecho, seleccione la colección de sitios que desea poner a disposición del usuario externo.
De los botones que aparecen, haga clic en Permitir y después haga clic en el botón Guardar.
Después de hacer esto, los propietarios de sitios equipo ahora son capaces de configurar sus propias bases de invitar a usuarios externos, vaya a Acciones del sitio, Compartir Sitio, y luego entrar en las direcciones de correo electrónico en el cuadro de diálogo Compartir su sitio de SharePoint.
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