Cómo activar el uso compartido externo de SharePoint Online

Si anticipar que ninguna de sus colecciones de sitios o unidades de negocio que utilizan SharePoint Online tienen una necesidad de intercambio externo, el primer paso como un administrador de SharePoint Online es activar el uso compartido externo. Al activar esta función, los usuarios fuera de su organización pueden ser invitados a SharePoint Online.

Esta acción de una sola vez permite a los administradores de colecciones de sitios para conceder el acceso externo a sus sitios individuales sin pasar por el administrador de SharePoint Online.

Activar el uso compartido externo se enciende la función para todas las colecciones de sitios existentes y futuras dentro de su arrendamiento. Esto no significa, sin embargo, que todos los sitios de SharePoint ahora son de acceso público. El administrador de la colección de sitios tiene que conceder a alguien fuera de la compañía acceso a un sitio de SharePoint.

Para activar el uso compartido externo, siga estos pasos:

  1. Haga clic en el enlace Administrar debajo de SharePoint Online en el Centro de administración de Microsoft Online.

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  2. Haga clic en Administrar colecciones de sitios de la ventana del Centro de administración que se muestra.

    Te llevan en el salpicadero centro de administración.

  3. Haga clic en Configuración de los iconos de acción en el menú y luego haga clic en Administrar usuarios externos.

    Aparecerá la ventana de usuarios externos.

  4. Seleccione el botón Permitir radio y haga clic en Guardar.

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