Cómo establecer límites de almacenamiento de red de buzones en Exchange Server 2010

Exchange Server 2010 le permite establecer un límite en el tamaño del buzón de correo electrónico de cada usuario de la red. En una organización muy pequeña, probablemente pueda salirse sin imponer límites estrictos de tamaño de buzón. Si su organización tiene 20 o más usuarios, sin embargo, es necesario limitar el tamaño del buzón de correo de cada usuario para evitar que el almacén de correo privado Exchange de salir de la mano.

Exchange proporciona tres tipos de límites de almacenamiento para los buzones de usuario:

• Emitir advertencia al: Cuando se supera este límite, una advertencia por correo electrónico se envía al usuario para hacerle saber que su buzón está consiguiendo grandes.

• Prohibir Enviar A: Cuando se alcanza este límite, el usuario no puede enviar por correo electrónico, pero el buzón sigue recibiendo correo electrónico. El usuario no podrá enviar mensajes de correo electrónico de nuevo hasta que se elimina bastantes correos electrónicos para reducir el tamaño del buzón por debajo del límite.

• Prohibir envío y recepción al: Cuando se alcanza este límite, el buzón se apaga y no puede enviar ni recibir mensajes de correo electrónico.

Usted puede (y debe) fijar un límite de almacenamiento por defecto que se aplica a todos los buzones de la organización. También puede anular estos límites para usuarios específicos. Los límites que establezca dependerá de muchos factores, incluyendo el número de usuarios de la organización, el tipo de e-mail que suelen utilizar (por ejemplo, hacen que requieren grandes archivos adjuntos?), Y la cantidad de espacio disponible en disco en Exchange servidor.

Para configurar los límites de almacenamiento por defecto para todos los buzones de correo, siga estos pasos:

1. En el Administrador de servidores, seleccione Herramientas en Microsoft Exchange Server 2010, Exchange Management Console.

   Este comando lanza el Consola de administración de Exchange.

   

2. En el panel de navegación, vaya a Microsoft Exchange en Microsoft Exchange local-Configuración de la organización-Mailbox.

   Pantallas de configuración del buzón de la organización.

   

3. En la lista de bases de datos de buzones, derecha; haga clic en la base de datos de buzones y seleccione Propiedades en el menú contextual.

   Por lo general, sólo una base de datos de buzón de correo en la lista.

   Cuando usted elige Propiedades, se muestra el cuadro de diálogo Propiedades de la base de datos de buzones.

4. Haga clic en la ficha Límites.

   Se muestra la ficha Límites.

   

5. Cambiar la configuración de los límites de almacenamiento para satisfacer sus necesidades.

   Por defecto, los límites de almacenamiento se fijan bastante alto: Las advertencias se emiten en alrededor de 1.9GB, envíe el permiso es revocado en 2GB, y enviar y recibir permisos son revocados en alrededor de 2.4GB. Un subsidio de 2GB para el buzón de cada usuario es generoso, pero ten en cuenta que si usted tiene 100 usuarios, la base de datos de buzones puede crecer hasta 200 GB. Es posible que desee establecer límites más bajos.

6. Haga clic en Aceptar.

   Los límites que establecen en vigor inmediatamente.

Si usted impone límites de almacenamiento por defecto restrictivas para sus usuarios, es posible que desee para relajar los límites en una base de caso por caso. Algunos usuarios pueden requerir un buzón grande debido al tipo de trabajo que realizan, y es probable que no quieren imponer un límite estricto sobre su jefe.

Afortunadamente, ignorando los límites predeterminados para un usuario específico es fácil. Estos son los pasos:

1. En Exchange Management Console, vaya a Microsoft Exchange en Microsoft Exchange local-Configuración de destinatarios-Mailbox.

2. derecha, haga clic en el usuario para el que desea anular los límites y seleccione Propiedades.

   Esta convoca el cuadro de diálogo Propiedades de buzones.

3. Haga clic en la ficha Configuración del buzón.

4. Haga doble clic en cuotas de almacenamiento.

   Aparecerá el cuadro de diálogo de cuotas de almacenamiento.

   

5. Deseleccionar la casilla de verificación de bases de datos predeterminados uso de buzones en la sección de cuotas de almacenamiento.

   Esta opción permite a los controles que le permiten establecer la Advertencia Emisión, Prohibir envío y Prohibir envío y recepción límites.

6. Establecer los límites adecuados para el usuario.

7. Haga clic en Aceptar.

   Los límites de almacenamiento están configurados.

Puede configurar muchas otras características de Exchange a través de la Consola de administración de Exchange. Usted debe tomar un tiempo para explorar todos los nodos en el panel de navegación y para examinar las propiedades de los cuadros de diálogo para los distintos tipos de objetos de Exchange que aparecen cuando se selecciona cada nodo.