Cómo contratar personal de contabilidad competentes, capacitados
Contadores y contadores, como el resto de los empleados de una empresa, debe tener las habilidades y los conocimientos necesarios para realizar sus funciones. Usted no debe tratar de ahorrar un poco de dinero mediante la contratación de las personas con salarios más bajos se pueden encontrar. ¿De qué sirve recoger meticulosamente los documentos de origen si la información sobre esos documentos no se introduce en su sistema correctamente?
Estas son algunas de las calificaciones que debe buscar la hora de elegir a las personas adecuadas para entrar y controlar el flujo de datos de su empresa y de asegurarse de que esas personas permanecer las personas adecuadas:
Titulo universitario: Muchos contadores en las organizaciones empresariales tienen un título universitario con especialización en contabilidad. Sin embargo, mientras se mueve por el departamento de contabilidad, usted encontrará que cada vez más empleados no tienen un título universitario y tal vez no tienen ningún cursos de contabilidad - aprendieron métodos de contabilidad y habilidades a través de la formación en el puesto de trabajo.
Aunque estos empleados pueden tener buenas habilidades e instintos, que pueden tender a hacer cosas por el libro-que a menudo carecen de la perspectiva más amplia necesaria para improvisar y ser innovadores. Así que usted quiere al menos mirar dos veces a un empleado potencial que no tiene ninguna experiencia en contabilidad basada en la universidad.
CPA o CMA: Cuando la contratación de contadores de alto nivel en una organización empresarial, desea determinar si deben ser contadores públicos certificados (CPAs). La mayoría de las grandes empresas insisten en esta credencial, junto con un número determinado de años de experiencia en contabilidad pública.
La otra credencial principal profesional de la contabilidad es la CMA, o contador de gestión certificado, patrocinado por el Institute of Management Accountants (IMA). A diferencia de la licencia de CPA, la designación de CMA del logro profesional no está regulado por el Estado. La CMA es una prueba de que la persona ha pasado los exámenes difíciles y tiene una buena comprensión de la contabilidad de las empresas y el impuesto sobre la renta.
En mi opinión, un negocio es prudente exigir que el CPA o credencial CMA por su jefe de contabilidad (que por lo general tiene el título de controlador), O una empresa debe consultar regularmente a un CPA en la práctica pública de asesoramiento sobre su sistema de contabilidad y en los problemas contables que se presentan.
Educación continua: Contadores y contadores necesitan educación continua para mantenerse al día con los cambios en la ley de impuesto sobre la renta y los requisitos de información financiera, así como los cambios en el funcionamiento del negocio. Idealmente, los contadores y contadores deben ser capaces de detectar las mejoras necesarias y poner en práctica estos cambios - para hacer los informes de contabilidad de los gestores más útiles, por ejemplo.
Afortunadamente, muchos cursos a corto plazo, los programas de estudio en casa, y similares están disponibles a costos muy razonables para mantenerse al día sobre las últimas novedades de contabilidad. Muchos de los cursos de educación continua están disponibles en Internet, pero asegúrese de revisar las normas de un curso de Internet. Estados requieren que Contabilidad en la práctica pública toman de 30 a 40 horas anuales de formación continuada en los cursos aprobados para mantener sus licencias.
Integridad: ¿Cuál es, posiblemente, la cualidad más importante que buscar es también la más difícil de juzgar. Contadores y contadores tienen que ser gente honesta, debido al control que tienen sobre los registros financieros de su negocio. Llevar a cabo una verificación de antecedentes cuidado al contratar a nuevo personal de contabilidad.
Después de que los contrata, periódicamente (y discretamente) comprobar si sus estilos de vida coinciden con sus salarios. Propietarios de pequeñas empresas y los gerentes tienen más cerca el contacto día a día de salida con sus contadores y contadores, que puede ser una ventaja real - que llegan a conocer sus contadores y tenedores de libros a nivel personal. Aun así, se pueden encontrar muchos casos en los que un contador de confianza ha malversado miles de dólares a lo largo de los años.