Controles contables que protegen contra errores y robo
Contabilidad se caracteriza por una gran cantidad de papeleo - formas y procedimientos son abundantes. Controles contables internos que protegen contra el robo de los errores y también son herramientas esenciales de la empresa. La mayoría de los gerentes de empresas y empleados no están muy entusiasmados con los trámites y procedimientos que el departamento de contabilidad requiere. Una razón de esta actitud puede ser que no contables no aprecian la necesidad de controles de contabilidad.
Los controles internos están diseñados para minimizar errores en la contabilidad, que tiene que procesar una gran cantidad de información detallada y datos. Igualmente importante, los controles son necesarios para impedir el fraude de los empleados, la malversación y robo, así como el fraude y el comportamiento deshonesto en contra de la empresa desde el exterior.
Cada empresa es un objetivo para el fraude y el robo, tales como clientes que shoplift- proveedores que deliberadamente nave inferiores a las cantidades facturadas a una empresa y la esperanza de que el negocio no va a notar la diferencia (llamada recuentos cortos) - E incluso los propios administradores deshonestos, que pueden cuentas de gastos pad o tomar sobornos de proveedores o clientes.
Por estas razones, una empresa debe tomar medidas para evitar ser un blanco fácil para el comportamiento deshonesto por sus empleados, clientes y proveedores. Cada negocio debe establecer y hacer cumplir ciertas medidas de control, muchos de los que están integrados en el proceso de contabilidad.
Los siguientes son ejemplos comunes de los procedimientos de control interno:
Exigir una segunda firma en los desembolsos de efectivo sobre una cierta cantidad de dólares.
Coincidencia recibiendo informes basados en conteos reales e inspecciones de los envíos entrantes con las órdenes de compra antes de cortar los cheques para el pago a proveedores.
Exigir a la vez un gerente de ventas de y la aprobación de otro gestor de alto nivel para castigos de los saldos por cobrar vencidas de los clientes (es decir, el cierre de las cuentas en el supuesto de que no van a ser recogidos), incluyendo una lista de control de los esfuerzos de recolección que se emprendieron.
Tener auditores o los empleados que no trabajan en los recuentos toma almacén sorpresa de los productos almacenados en el almacén de la empresa y comparan los recuentos con los registros de inventario.
Exigir vacaciones obligatorias por todos los empleados, incluidos los contadores y contadores, en la que vez que alguien más lo hace el trabajo de esa persona (ya que una segunda persona puede notar irregularidades o desviaciones de las políticas de la empresa).
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