Cómo evitar el fraude de los empleados
Las empresas pierden enormes sumas de dinero cada año al fraude cometido por sus empleados. Las pequeñas empresas y grandes empresas por igual deben establecer fuertes controles internos para prevenir el fraude de los empleados, ya se trate de empleados que roban el inventario de la empresa, malversación de dinero en efectivo, o esquivar los informes de gastos. Aquí hay algunos pasos cruciales de un negocio puede tomar para impedir el fraude de los empleados:
Ajuste el tono correcto de la parte superior de la empresa. Asegúrese de que los gerentes de empresas y miembros de la junta actúan con honestidad y (lo más posible) de forma transparente. Si los empleados sospechan negocios turbios en la parte superior de la empresa, es más probable para justificar cometer fraude a sí mismos.
Establecer un segregación de deberes política. Mantenga tareas de contabilidad y el manejo de dinero en efectivo o activos de negocios completamente separadas. Alguien que trabaja de una caja registradora o libros cheques recibidos en el correo no debería también ser llevar la cuenta de las cuentas por cobrar en los informes financieros de la compañía.
Establecer políticas estrictas para acceder a bienes de la empresa, tales como inventario de negocios. De esa manera, si el inventario empieza a desaparecer, usted tiene una lista clara de los candidatos para el robo.
Exigir más de una firma en las transacciones de una cantidad significativa. Dependiendo del tamaño y la estructura de su negocio, que puede significar que los cheques de más de $ 100 o más de $ 1.000 requieren dos firmas de directivos de la empresa y / o miembros de la junta.
Disminuir las oportunidades de robo de los empleados. Si descubre un caso de robo, poner nuevos controles para evitar que se repitan.
Responder rápidamente y justamente a una incidencia de fraude de empleados. Usted quiere que otros empleados vean que el robo y otros fraudes serán castigados.
Trate de medir la satisfacción del empleado con regularidad. Mantenga sus ojos y oídos abiertos, y emplear herramientas de encuestas formales si es necesario para tener una idea de cómo sus empleados se sienten acerca de trabajar para la compañía.
Llevar a cabo verificaciones de antecedentes de los empleados antes de unirse a la compañía. Es probable que pueda identificar algunas manzanas podridas, incluso antes de unirse a la organización.
Gire deberes de los empleados y asegurarse de que se toman vacaciones. Los fraudes cometidos por los empleados se detectan por lo general cuando están de vacaciones.
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