¿Cómo hacer cumplir estrictos controles contables internos
Cualquier sistema de contabilidad que se precie debe establecer y hacer cumplir vigorosamente efectiva interna controles - básicamente, formas y procedimientos adicionales más allá de lo que se necesita estrictamente a trasladar las operaciones a lo largo.
Estos procedimientos adicionales sirven para prevenir y detectar errores (errores honestos) y todas las formas de deshonestidad de los empleados, clientes, proveedores, e incluso los propios gestores. Desafortunadamente, muchas empresas pagan sólo de dientes para afuera Controls- interna no ponen en su lugar buenos controles internos, o no hacen cumplir seriamente sus controles internos (que sólo tiene que ir a través de los movimientos).
Los controles internos son como camiones carretera pesan estaciones, que se aseguran de que la carga de un camión no exceda de los límites y que el camión tiene una placa válida. No eres más que comprobar que su personal está jugando por las reglas.
Por ejemplo, para evitar o reducir al mínimo el robo, la mayoría de los minoristas tienen ahora videovigilancia, así como etiquetas que desencadenan las alarmas si el cliente sale de la tienda con la etiqueta todavía en el producto. Del mismo modo, una empresa debe aplicar ciertos procedimientos y formas para evitar (en lo posible) el robo, la malversación de fondos, sobornos, fraude y errores simples por sus propios empleados y gerentes.
La Ley Sarbanes-Oxley de 2002 se aplica a las empresas públicas que están sujetas a la Securities and Exchange Commission (SEC) de jurisdicción federal. El Congreso aprobó esta ley, principalmente en respuesta a Enron y otros desastres masivos de fraude de reporte financiero.
El acto, que se implementa a través de la SEC y el Public Company Accounting Oversight Board (PCAOB), exige que las empresas públicas establecer y hacer cumplir un módulo especial de los controles internos sobre su información financiera externa. Aunque la ley sólo se aplica a las empresas públicas, algunos contadores preocuparse de que los requisitos de la ley tendrán un efecto de goteo en las empresas privadas más pequeñas también.
Muchos propietarios de pequeñas empresas tienden a pensar que son inmunes a la malversación y el fraude por parte de sus empleados leales y de confianza. Estas son amigos personales, después de todo. Sin embargo, de hecho, muchas pequeñas empresas se ven afectados muy duramente por fraude y por lo general puede menos pagar las consecuencias. La mayoría de los estudios sobre el fraude en las pequeñas empresas han encontrado que la pérdida media es así en seis cifras!
Su negocio debe poner frenos y contrapesos en su lugar de desalentar las prácticas deshonestas y para descubrir cualquier fraude y el robo a la brevedad posible.
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La evaluación de los controles internos de la compañía y - Controles contables que protegen contra errores y robo
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