Consejos de contabilidad para los gerentes de empresas
Una buena parte de Contabilidad Para Dummies se centra en las necesidades de los gerentes de empresas de información contable verdaderamente útil. Estos son algunos consejos útiles a tener en cuenta:
Necesitas un PL diseño elegante informe que sirve como una herramienta práctica para la gestión de ganancias (pérdidas y ganancias). Un buen informe PL destaca las variables clave que impulsan el desempeño de cada centro de beneficio importante de su negocio. Debe servir como un mapa muy usado que le dirige a los destinos correctos. Es posible que tenga diferentes formatos para diferentes centros de beneficio en su negocio.
Un informe PL general debe centrarse en el margen, el volumen de ventas, los gastos variables y gastos fijos. Margen por unidad es igual a precio de venta menos el costo del producto y menos los gastos variables de hacer la venta. Su empresa debe vender un volumen suficiente para ganar margen total igual a los gastos fijos antes de irrumpir en la zona de beneficios. Después de alcanzar el punto de equilibrio, el margen de las ventas adicionales va íntegramente a beneficio (antes de impuestos).
Relativamente pequeños cambios en los factores de lucro pueden producir resultados dramáticos. Un pequeño deslizamiento en el margen por unidad puede tener un impacto devastador porque margen unitario se multiplica por el volumen total de ventas. Por otro lado, incluso un ligero aumento en el precio de venta o un poco de volumen más ventas rinde mucho más beneficios.
Usted debe entender claramente cada cifra del costo que utilice. Los costos del producto dependen de qué método de contabilidad se utiliza, por ejemplo, la elección entre el último en entrar, primero en salir (LIFO) y el primero en entrar, primero en salir (FIFO) métodos, o que dependen más bien los métodos de asignación arbitraria. Conozca cómo se calculan sus costos! Presione su contador de explicar si usted no está claro sobre los costes.
Tome las riendas en la elección de los métodos de contabilidad para su negocio y el diseño de sus informes contables. Con demasiada frecuencia, los gerentes de empresas adoptan la política de que la contabilidad es mejor dejar a los contadores. Desafortunadamente esto puede resultar en no comprender plenamente su propia información financiera.
Establecer y hacer cumplir estrictos controles internos. Las empresas manejan una gran cantidad de datos y el dinero, que presentan un sinnúmero de oportunidades para los errores, hurto, malversación y fraude. Hacer controles internos antibalas estén en su lugar y funcionando bien. Cuando sus controles internos son débiles, usted puede estar seguro de que algunos de sus ganancias duramente ganado pasará a un agujero de rata.
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