Cómo informar de los gastos de explotación

Por debajo de la línea de margen bruto en un comunicado interno de PL, las prácticas de presentación de informes varían de una compañía a otra. No hay un patrón estándar. Una cuestión ocupa un lugar preponderante: ¿Cómo debe operativo gastos de un centro de beneficio se presentará en su informe PL?

No hay una respuesta autoritaria a esta pregunta. Diferentes empresas reportan sus gastos de operación diferente en sus declaraciones PL internos. Una opción básica para reportar los gastos de operación está entre el objeto de gasto base y la base comportamiento del costo.

Con mucho, la forma más común de presentar los gastos de operación en un centro de beneficios informe PL es hacer una lista de acuerdo con el objeto de los gastos base. Esto significa que los gastos se clasifican de acuerdo a lo que se compra (el objeto de los gastos) - como los sueldos y salarios, comisiones pagadas a los vendedores, alquiler, depreciación, gastos de envío, impuestos inmobiliarios, publicidad, seguros, servicios públicos, suministros de oficina, los gastos de teléfono, y así sucesivamente.

Para ello, los gastos de funcionamiento de la empresa tienen que ser registrados de manera tal que estos costos pueden atribuirse a cada uno de sus diferentes centros de beneficio. Por ejemplo, salarios de los empleados de las personas que trabajan en un centro de beneficio particular, se registran como pertenecientes a ese centro de beneficio.

El objeto de base de gastos para reportar los costos de operación a los gerentes de centros de beneficio es práctico. Y esta información es útil para el control de gestión, ya que, en términos generales, el control de costes se centra en los elementos particulares que se han comprado por la empresa.

Por ejemplo, un gerente de centro de beneficios analiza los salarios y los gastos de sueldos para decidir si son necesarias en relación con los niveles de ventas actuales y las previsiones de personal adicional o menos. Un administrador puede examinar los gastos de seguro contra incendios en relación con los tipos de activos que se están asegurados y sus riesgos de pérdidas por incendios. A efectos de control de costos del objeto de base de gastos funciona bien.

Pero, hay un inconveniente. Este método para reportar los costos de operación a los administradores de centros de beneficio oscurece el factor de suma importancia en la toma de beneficios: margen. Los administradores tienen una necesidad imperiosa de conocer margen.

La primera y por lo general más grande variable expensas de la realización de ventas es el costo de los bienes vendidos gasto (para las empresas que venden productos). Además de costo de los bienes vendidos, un gasto variable obvia, las empresas también tienen otros gastos que dependen ya sea en el volumen de ventas (cantidades vendidas) o el monto en dólares de las ventas (ingresos por ventas).

Prácticamente todas las empresas tienen fijo gastos que no son sensibles a la actividad de ventas - al menos no en el corto plazo. Por lo tanto, tiene sentido tomar gastos operativos clasificados de acuerdo con objeto de gastos y además clasificar cada gasto en variable o fijo. Habría una etiqueta de variable o fija sobre cada gasto.

La principal ventaja de separar los gastos operativos entre variable y fijo es que el margen se puede informar. El margen es la cantidad residual después de todos los gastos variables de hacer ventas se deducen de los ingresos por ventas. En otras palabras, el margen es igual a beneficio después de todos los costes variables se deducen de los ingresos por ventas, pero antes de los costos fijos se deducen de los ingresos por ventas. Margen es en comparación con los costos fijos totales para el período.