Cómo utilizar los datos de QuickBooks 2014 para el análisis de beneficio-costo volumen

Se necesitan tres elementos de datos con el fin de realizar el análisis de beneficio-costo volumen: los ingresos por ventas, porcentaje de margen bruto, y el costo fijo. Por lo general, estos elementos de datos no son difíciles de encontrar si usted ha estado usando QuickBooks. Sin embargo, estos datos no se correlaciona perfectamente a la línea de elementos que aparecen en una cuenta de resultados QuickBooks.

Los ingresos por ventas

Los niveles de ingresos de ventas que se utilizan en la fórmula son los niveles de ingresos de ventas que desea experimentar. Probablemente representan posible o tal vez incluso los niveles de ingresos de ventas probables para su negocio. En consecuencia, los niveles de ingresos de ventas realmente no vienen de QuickBooks.

Por supuesto, es posible que desee ver en las cuentas de resultados del pasado con el fin de determinar los niveles de ingresos de ventas razonables o probables. Sin embargo, las entradas de la fórmula son probablemente sólo estimaciones- áspera realidad no provienen de una cuenta de resultados QuickBooks.

Porcentaje de margen bruto

El porcentaje del margen bruto se calcula restando sus costos variables de sus ingresos de las ventas y luego dividiendo ese resultado (que es el margen bruto) por los ingresos por ventas. Los costos variables incluyen los costos de los artículos que usted vende: inventario, comisiones, envío y costos similares.

Debido a que el cálculo del porcentaje de margen bruto puede ser un poco confuso de las primeras veces que lo usas, aquí hay un par de ejemplos para revisar:

• Edificio del barco: Si usted vende $ 100.000 barcos, y el material, mano de obra y los gastos de comisión de cada bote de un total de $ 40,000, usted puede calcular el porcentaje de margen bruto mediante el uso de la fórmula

  (100.000 $ - $ 40.000) / $ 100,000

  Esa fórmula devuelve 0,6, o 60 por ciento, que es el porcentaje del margen bruto del negocio de la construcción de embarcaciones.

• Servicio de devolución de impuestos: Para otro ejemplo, supongamos que usted está funcionando un negocio de servicio de personal en la que se preparan las declaraciones de impuestos para ganarse la vida. Además suponga que usted cobra $ 200 por una declaración de impuestos para pequeñas empresas y que el único coste variable es una tarifa de $ 40, que usted tiene que pagar a la compañía de software de impuestos para el regreso. En este caso, se calcula el porcentaje de margen bruto mediante el uso de la fórmula

  (200 $ - $ 40) / $ 200

  Esta fórmula devuelve el valor de 0,8, o 80 por ciento. En este caso, el 80 por ciento es el porcentaje de margen bruto para su negocio de preparación de declaración de impuestos.

El punto clave es que los costos variables varían con los ingresos por ventas. Si se produce una venta, la venta produce costos variables. Si no se produce la venta, no se incurre en costos variables.

Entonces, ¿qué significa todo esto? Bueno, por lo general, los costos variables son iguales al costo de los bienes vendidos número que aparece en su cuenta de resultados QuickBooks. Este costo de los bienes vendidos (COGS) número probablemente incluye los artículos de inventario que usted vende (si estás en un negocio en el que usted revende inventario) y otros artículos, tales como fletes y comisiones por ventas.

Puede, por lo tanto, obtener toda la información variable costo justo al lado de la cuenta de resultados de QuickBooks o más.

Es posible que tenga que jugar con el costo de los bienes vendidos cantidad reportada en el estado de resultados de QuickBooks. Recuerde que los costos variables son aquellos costos que varían con las ventas, y como resultado, algunos de los costos que ha incluido en el costo de los bienes sección de su cuenta de resultados venden no puede ser variable. Algunos de los costos reportados en la parte de los gastos de operación regular de su cuenta de resultados son realmente variable.

Por lo tanto, es posible que desee pensar en los costos reportados en el costo de los bienes vendidos sección y en la sección gastos de funcionamiento de su cuenta de resultados. Si te das cuenta de que el costo de los bienes vendidos valor no es una buena estimación de los costos variables, hacer algunos ajustes.

Un costo fijo que se incluye en el costo de los bienes vendidos número debe restarse, obviamente. Y un coste variable que se incluye con el resto de los gastos de operación puede ser necesario añadir que el costo de los bienes vendidos.

Costes fijos

Los costos fijos incluyen todos sus otros costes no variables. En pocas palabras, los costos fijos son fijos, ya que no cambian con el volumen de ventas. Los costos fijos incluyen artículos tales como alquiler pagados en una oficina o fábrica, los salarios pagados a los empleados permanentes, los gastos generales para el seguro, y así sucesivamente.

Para ver cómo los costos fijos trabajo y obtener calcula, volver a los ejemplos de la empresa la construcción de barcos y el servicio de preparación de impuestos:

• En el negocio de la construcción de barcos, la empresa lleva por encima de más de $ 160.000. Esta cantidad puede incluir $ 80,000 para la tienda en la que construir sus barcos y $ 80,000 para los salarios que paga a dos artesanos quienes continúan empleando o no tiene barcos para construir. En este caso, entonces, estos gastos generales constituyen su $ 160.000 de los costos fijos. Estos costos fijos no cambian en base a los cambios en el volumen de ventas.

• En el servicio de declaración de impuestos, sus gastos fijos solamente son $ 100 al mes para los anuncios de Páginas Amarillas y $ 700 al mes para alquilar una oficina pequeña. En este caso, entonces, sus costos fijos son iguales a $ 800 al mes. Una vez más, estos costos fijos no cambian en base a los cambios en el volumen de ventas.