La desventaja de utilizar el modelo de utilidad-volumen-costo con QuickBooks

Al igual que cualquier explicación abstracta de la realidad, el modelo de utilidad-volumen-costo no es perfecto y hay un inconveniente a la utilización de este modelo con QuickBooks. Si usted desea conseguir nitpicky - y usted debe por un momento - varios problemas prácticos arrastrarse en los cálculos de la fórmula de beneficio-volumen-costo y su aplicación a los asuntos de negocios de la vida real.

Tener este tipo de problemas no significa que no se debe utilizar el modelo. Sólo cambian la forma en que se trabaja con el modelo.

• Cualquier hipótesis que se realicen sobre los costes variables y costes fijos normalmente se aplican sólo en un rango de ingresos por ventas. En el negocio de la construcción de embarcaciones, por ejemplo, los números utilizados en los apartados anteriores no se aplican si el constructor de barcos escalas y acumula 500 barcos al año. Eso es obvio, ¿no?

  Puede ser que el rango de ventas Ingresos válido para un porcentaje de margen bruto del 60 por ciento - y, por lo tanto, $ 160,000 de los costos fijos - es realmente en algún lugar entre 0 barcos por año y 8 barcos por año. Mover a un nivel de ingresos de ventas por encima de ocho barcos al año, y muy probablemente, sea el porcentaje del margen bruto o la cantidad cambios en los costos fijos.

• En el período previo super largo, en la práctica, no hay tal cosa como un costo fijo. Esencialmente, cada costo es variable. En el negocio de la construcción de embarcaciones, por ejemplo, podría - a la larga - despedir a dos artesanos y pasar a una tienda más pequeña. Tal vez usted podría incluso construir barcos en su patio trasero.

  Los costos fijos, es decir, se fijan solamente por un período determinado de tiempo. Si usted se mueve más allá de ese período de tiempo, los costos fijos ya no son fijos. Este parece ser un punto obvio, pero es importante reconocer.

• En el término super-corto, no hay tal cosa como un costo variable. (O al menos no hay muchos costos variables). Por ejemplo, en el negocio de la construcción de embarcaciones, incluso si usted paga sus trabajadores un salario por hora para la construcción de los barcos, es probable que no se puede enviar a los trabajadores a casa temprano porque trabajo para el día se hace.

  Usted no puede decir a sus trabajadores al final del martes no venir en Miércoles, Jueves, Viernes o simplemente porque no tienes trabajo para ellos. Otros costos variables pueden funcionar de la misma manera - no siempre, pero a veces. En cualquier caso, reconocen que algunos costos pueden variar dentro de un mes o un año, pero no más de un día o una semana. En otras palabras, en el término super-resumen, los costes variables no son a menudo muy variable.

Los tres enigmas anteriores indican que el análisis de beneficio-costo volumen sufre algunos límites. No puede utilizar un porcentaje de margen bruto y una cantidad de costos fijos de cualquier ingreso por ventas estimaciones- utiliza esos dos elementos de datos para una gama cuidadosamente considerada de los volúmenes de ingresos de ventas.

Por otra parte, no se puede utilizar el análisis de beneficio-volumen-costo para los marcos de tiempo súper cortos. Los costos variables en ese caso no son muy variables. Y no se puede utilizar el análisis de beneficio-volumen-costo para los marcos de tiempo super-largos, porque en el largo plazo, el costo no fijo se mantiene fijo.

Para generalizar, la herramienta de análisis de beneficio-costo volumen proporciona mediciones en bruto. Estas medidas aproximadas pueden ser muy útiles para usted, pero son realmente las mediciones solo en bruto. Siempre aplique el sentido común al utilizar el análisis beneficio-volumen-costo.

Piense en especie de los costos fijos y tipo de costes variables. Al admitir el principio de que los costes fijos no siempre sólidamente fijados y que los costes variables no siempre son sólidamente variables, es posible encontrar a mí mismo cada vez más cómodo con la fórmula de análisis beneficio-volumen-costo.