Cómo análisis beneficio-costo volumen funciona en QuickBooks 2013

QuickBooks 2013 le permite realizar rápidamente análisis de beneficio-volumen-costo. Análisis de la rentabilidad volumen costo utiliza tres piezas de información para mostrar cómo sus beneficios cambian a medida que los ingresos por ventas de cambio: las estimaciones de sus ingresos de ventas, el porcentaje del margen bruto, y sus costos fijos. Por lo general, los tres elementos de datos son fáciles de conseguir.

Supongamos que usted es un constructor de barcos de vela de competición de alta gama que se venden por $ 100.000 cada uno. Supongamos, además, que cada barco que cuesta $ 40.000 en mano de obra y materiales y que su tienda cuesta $ 160.000 al año para mantener abierta.

Usted puede calcular su porcentaje de margen bruto utilizando la siguiente fórmula:

(precio de venta de barcos - los costos de mano de obra y materiales directos) # 247- (venta de barcos de costes)

O puede utilizar los números reales del ejemplo:

(100.000 $ - $ 40.000) # 247- ($ 100.000)

Esta fórmula devuelve el resultado 0,6, o 60 por ciento. En este caso, el monto de su costo fijo es igual a $ 160.000.

Con el costo fijo y la información bruta porcentaje de margen, se puede calcular los beneficios que los ingresos distintos de ventas producen. Para realizar este cálculo, se utiliza la siguiente fórmula:

ganancias = (ventas x porcentaje de margen bruto) - costo fijo

La siguiente tabla muestra algunos ejemplos de cómo se puede utilizar esta fórmula para calcular los beneficios a diferentes niveles de volumen de ventas. En $ 200.000 en ventas anuales, por ejemplo, la empresa sufre una pérdida de $ 40.000. En $ 300.000 en ventas, la empresa obtiene un beneficio de $ 20.000. En $ 400.000 en ventas, la empresa gana una ganancia de $ 80.000. La tabla también muestra la fórmula utilizada para calcular los beneficios.

Lo realmente interesante acerca de la información que se muestra en la tabla anterior es que las ganancias suelen cambiar más significativamente que los ingresos de cambio. En la mesa de examinar lo que sucede cuando los ingresos aumento de $ 300.000 a $ 400.000 - aproximadamente un aumento del 33 por ciento. Usted ve que los beneficios cuádruple desde $ 20.000 a $ 80.000.

Aquí hay otra manera de ver las ganancias estimadas en los niveles de $ 300.000 y $ 400.000 de ventas: Si la caída de las ventas en un 25 por ciento de $ 400.000 a $ 300.000, las ganancias disminuyen en un 75 por ciento de $ 80.000 a $ 20.000.

La tabla anterior muestra una experiencia común de las empresas. Relativamente cambios modestos en los ingresos por ventas producen grandes - a veces imponentemente grandes - los cambios en los beneficios. La razón por la que se realiza el análisis de beneficio-costo de volumen, por lo tanto, es comprender cuán sensible son sus beneficios de negocio a los cambios en el volumen de ventas. Con esta información, se puede entender lo importante que es para evitar descensos en las ventas, y usted puede cosechar las recompensas de aumentar las ventas.

Un punto final acerca de la información que se muestra en la tabla anterior: Se puede calcular esta misma información, casi de manera a mano, mediante el uso de las cuentas de resultados en miniatura. La tabla a continuación por ejemplo, muestra algunas de las declaraciones de renta en miniatura que calculan las ganancias en los distintos niveles de ventas.

No es ninguna coincidencia que las cuentas de resultados en miniatura que se muestran en esta tabla producen las mismas estimaciones de ganancias como las fórmulas muestran en la primera tabla. La diferencia - y la ventaja del enfoque a la información se ilustra en la primera mesa - es que la fórmula que permite calcular rápidamente las estimaciones de beneficios a cualquier nivel de ventas.