Cómo análisis beneficio-costo volumen funciona en QuickBooks 2014

Análisis de la rentabilidad volumen costo utiliza tres piezas de información para mostrar cómo sus beneficios cambian a medida que los ingresos por ventas de cambio: las estimaciones de sus ingresos de ventas, el porcentaje del margen bruto, y sus costos fijos. Por lo general, los tres elementos de datos son fáciles de conseguir.

Supongamos que usted es un constructor de barcos de vela de competición de alta gama que se venden por $ 100.000 cada uno. Supongamos, además, que cada barco que cuesta $ 40.000 en mano de obra y materiales y que su tienda cuesta $ 160.000 al año para mantener abierta.

Usted puede calcular su porcentaje de margen bruto utilizando la siguiente fórmula:

(precio de venta en barco - mano de obra directa y los costos de materiales) / (venta de barcos de costos)

O puede utilizar los números reales del ejemplo:

(100.000 $ - $ 40.000) / ($ 100.000)

Esta fórmula devuelve el resultado 0,6, o 60 por ciento. En este caso, el monto de su costo fijo es igual a $ 160.000.

Con el costo fijo y la información bruta porcentaje de margen, se puede calcular los beneficios que los ingresos distintos de ventas producen. Para realizar este cálculo, se utiliza la siguiente fórmula:

ganancias = (ventas x porcentaje de margen bruto) - costo fijo

La tabla muestra algunos ejemplos de cómo se puede utilizar esta fórmula para calcular los beneficios a diferentes niveles de volumen de ventas. En $ 200.000 en ventas anuales, por ejemplo, la empresa sufre una pérdida de $ 40.000. En $ 300.000 en ventas, la empresa obtiene un beneficio de $ 20.000. En $ 400.000 en ventas, la empresa gana una ganancia de $ 80.000.

Lo realmente interesante acerca de la información que se muestra - no para vencer a un caballo muerto aquí - es que los beneficios cambian a menudo más significativa que los ingresos de cambio. Examine lo que sucede cuando los ingresos aumento de $ 300.000 a $ 400.000 - aproximadamente un aumento del 33 por ciento. Usted ve que los beneficios cuádruple desde $ 20.000 a $ 80.000.

Aquí hay otra manera de ver las ganancias estimadas en los niveles de $ 300.000 y $ 400.000 de ventas: Si la caída de las ventas en un 25 por ciento de $ 400.000 a $ 300.000, las ganancias disminuyen en un 75 por ciento de $ 80.000 a $ 20.000.

Relativamente cambios modestos en los ingresos por ventas producen grandes - a veces imponentemente grandes - los cambios en los beneficios. La razón por la que se realiza el análisis de beneficio-costo de volumen, por lo tanto, es comprender cuán sensible son sus beneficios de negocio a los cambios en el volumen de ventas. Con esta información, se puede entender lo importante que es para evitar descensos en las ventas, y usted puede cosechar las recompensas de aumentar las ventas.

Se puede calcular esta misma información, casi de manera a mano, mediante el uso de las cuentas de resultados en miniatura. En la siguiente tabla, por ejemplo, muestra algunas de las declaraciones de renta en miniatura que calculan las ganancias en los distintos niveles de ventas.

No es ninguna coincidencia que las cuentas de resultados que se muestran en miniatura producen las mismas estimaciones de ganancias como las fórmulas muestran en la primera tabla. La diferencia - y la ventaja del enfoque a la información ilustrada - es que la fórmula que permite calcular rápidamente las estimaciones de beneficios a cualquier nivel de ventas. La construcción de incluso un estado de resultados en miniatura como la que se muestra es típicamente más trabajo que utilizando el enfoque se muestra en la primera tabla.