El diseño de los informes internos de contabilidad para los gerentes de empresas

En el diseño de los informes internos de contabilidad para los gerentes de empresas, el contador debe preguntar, " Quién tiene derecho a saber qué información en los informes contables internos "? En general, el consejo de administración, el director general, el presidente y el director de operaciones tiene derecho de saber cualquier cosa y todo.

En virtud de sus posiciones, el vicepresidente financiero y jefe de contabilidad (a menudo llamado el controlador) tienen acceso a toda la información financiera sobre el negocio.

Otros gerentes en una empresa tienen un alcance limitado de responsabilidad y autoridad. El contador debe reportar a ellos la información que necesitan saber, pero no más. Por ejemplo:

• El vice-presidente de producción recibe una amplia gama de información de fabricación, pero no recibe información de ventas y marketing.

• La presentación de la información a gerentes individuales debe seguir la estructura organizativa de la Business- esta práctica se llama contabilidad de responsabilidad.

El contador debe identificar el área específica de un gerente en particular de la autoridad y la responsabilidad para decidir el contenido de la información de los informes contables a que el gerente.

Desde el punto de vista contable, la estructura organizativa de una empresa consiste en centros de beneficio y centros de coste:

• Un centro de beneficio podría ser una línea de productos, o incluso un modelo de producto específico. Por ejemplo, un centro de beneficios para Apple Computer es su línea iPod de productos- otro centro de beneficio es su Centro de Música iTunes (donde los clientes descargar archivos de audio y vídeo). Dentro de cada una amplia línea de productos, Apple cuenta con centros de secundaria de lucro. Por ejemplo, cada tipo de iPod es un centro sub-beneficio.

• Un centro de costos es una unidad de organización que no genera directamente los ingresos por ventas. Por ejemplo, el departamento de contabilidad de una empresa es un centro de costos.

Los informes contables que van a la gerente de un centro de beneficios deben estar orientadas a la realización de beneficios de esa unidad organizativa. Los informes contables que van a un gerente de un centro de costos deben estar orientadas al desempeño de los costos de esa unidad organizativa.

Ayudar a los gerentes a entender sus informes contables

La mayoría de los gerentes han limitado Contabilidad backgrounds- sus fondos son por lo general en la comercialización, la ingeniería, el derecho, los recursos humanos, y otros campos. Los gerentes de negocios son personas muy ocupadas con poco tiempo que perder. Sin embargo, los contadores a menudo actúan como si los gerentes comprender plenamente los informes contables que reciben y tienen todo el tiempo del mundo para leer y digerir la información detallada que contienen. Contadores están muertos-equivocado en este punto.

Una de las funciones del contable de gestión es para servir como el traductor de la jerga de contabilidad y los informes de los gerentes de empresas - para tomar la terminología técnica y los métodos de contabilidad y puso todo en términos de que los gerentes no contables pueden entender. Los contables de gestión pueden realizar un servicio útil al mejorar su capacidad de comunicación con los gestores no contables.

La participación de los administradores en la elección de los métodos de contabilidad

Algunos gerentes de empresas se hacen cargo de todos los aspectos del negocio, incluyendo la elección de los métodos de contabilidad para sus negocios. Sin embargo, muchos gerentes de negocios son pasivos y aplazar a sus jefes contables relativas a los métodos de contabilidad de sus negocios deben utilizar.

El enfoque de no intervención es un error. En última instancia, el director ejecutivo de la empresa es responsable de estas decisiones, ya que él o ella es responsable de todas las decisiones fundamentales de la empresa. Pero tales decisiones contables pueden no estar en la pantalla de radar del jefe del Ejecutivo.

En la elección de los métodos de contabilidad, el jefe de contabilidad no debe permitir que los gerentes se sienten en el banquillo y ser espectadores. El jefe de contabilidad no debe seleccionar un método de contabilidad sin la aprobación explícita y la comprensión de los gerentes de nivel superior.

En particular, el contador cabeza debe explicar las diferencias en los valores de ganancia y de activos y pasivos entre los métodos contables alternativos. Los métodos contables de la empresa deben reflejar su filosofía y estrategias, así que si el negocio es conservador en sus políticas y estrategias, se deben utilizar métodos de contabilidad conservadoras.

El jefe de contabilidad puede encontrar a sí mismo entre la espada y la pared cuando los gerentes de nivel superior intervienen en el proceso contable normal. Esta interferencia puede ser referido como el masaje de los números, la gestión de los ingresos, alisando las ganancias, o bien la manipulación de la contabilidad a la antigua. Si el contador se adhiera a la presión de la administración, él o ella debe dejar claro al gerente cuáles serán las consecuencias del año siguiente.

En términos generales, hay un efecto compensatorio, o disyuntiva, entre años- bombeo de ganancias este año, por ejemplo, hace que la deflación ganancias el próximo año. El masaje de los números produce un Peter robar para pagarle a Pablo efecto, y el contador debe dejar esto muy claro para el gerente.