Reconociendo las limitaciones de los estados financieros externos

Los estados financieros externos no proporcionan toda la información contable que los administradores necesitan para planificar y controlar los asuntos financieros de una empresa. Los gerentes que mirar más allá de los estados financieros externos están siendo muy miope - no tienen toda la información que necesitan para hacer su trabajo.

Las cuentas reportadas en los estados financieros externos son como la tabla de contenido de un libro-cada cuenta es como un título del capítulo. Los gerentes tienen que hacer algo más que títulos de los capítulos descremada. A medida que la personalidad de la radio Paul Harvey diría, los gerentes deben mirar el resto de la historia.

Los directivos son capaces de resolver problemas. Cada negocio tiene problemas, tal vez incluso algunos graves. Sin embargo, los estados financieros externos no están diseñadas para exponer esos problemas. Excepto en casos extremos - en la que el negocio es, obviamente, en una situación financiera desesperada - usted nunca aprenderá acerca de sus problemas sólo de la lectura de sus estados financieros externos.

La búsqueda de problemas y oportunidades

Los gerentes de negocios necesitan más información contable que lo que se da a conocer en los estados financieros externos para dos propósitos básicos:

• Para alertar a problemas que existen o pueden ser emergentes que amenazan el desempeño ganancias, flujo de caja, y la condición financiera de la empresa

• Sugerir oportunidades para mejorar el rendimiento financiero y la salud de la empresa

Una expresión popular en estos días es " la minería de los datos ". El sistema de contabilidad de un negocio es un rico filón de información de gestión, pero usted tiene que cavar que la información de la base de datos de contabilidad. Trabajando con el controlador (jefe de contabilidad), un gerente debe decidir qué información necesita más allá de lo que se informa en los estados financieros externos.

Evitar la sobrecarga de información

Los gerentes de negocios son personas muy ocupadas. No hay nada más frustrante que llegar resmas de información que usted tiene ningún uso para. Por esa razón, el controlador debe guardar cuidadosamente contra la sobrecarga de información. Si bien algunos tipos de información contable debe transmitir a los gerentes de empresas sobre una base regular, otros tipos deben ser prestados en una función de las necesidades.

Idealmente, el controlador lee la mente de cada gerente y proporciona exactamente la información contable que cada gerente tiene. En la práctica, esto no siempre puede suceder, por supuesto. Un gerente no puede estar seguro de que la información que necesita y el que no lo hace. El flujo de información tiene que ser resuelto a través del tiempo.

Además, Cómo para comunicar la información está abierta al debate y las preferencias individuales:

• Parte de la información de gestión adicional se puede poner en el cuerpo principal de un informe de contabilidad, pero la mayoría se comunica en suplementario horarios, gráficos y comentarios.

• La información puede ser entregada a la computadora del administrador o el administrador puede dar la opción de acceder a la información seleccionada de la base de datos de la contabilidad de la empresa.

Los gerentes de negocios y controladores deben comunicar - temprano y con frecuencia - para asegurarse de que los administradores obtienen exactamente lo que necesitan. Nadie quiere perder preciosos informes en tiempo compilación que nunca se leen. Por lo tanto, antes de que un controlador comienza el proceso de recopilación de información contable para los ojos de los gerentes única, asegúrese que hay suficiente comunicación acerca de lo que las necesidades de cada gerente.