Papel de la Administración en la preparación de informes financieros

La gestión (CEO y directores financieros) de una empresa debe asegurarse de que los estados financieros y las revelaciones son adecuados de acuerdo a las normas de información financiera, y que todos los elementos de divulgación son veraces, pero, al mismo tiempo, no perjudicial para el negocio.

Si un negocio es una pequeña empresa privada o una gran corporación pública, su informe financiero anual consiste en

• Los tres estados financieros básicos: la cuenta de resultados, balance general y estado de flujos de efectivo.

• Un estado de cambios en el patrimonio neto (si es necesario). Esta declaración informa de información con respecto a los cambios en las cuentas del patrimonio de los propietarios durante el año que no se incluyen en sus tres estados financieros principales.

• Y mas. Al decidir qué " más " medios, el CEO de la empresa y los principales lugartenientes juegan un papel esencial - que ellos (y los inversores y prestamistas externos) deben entender.

El CEO hace ciertas cosas importantes antes de un informe financiero se libera con el mundo exterior:

1. Consulta con el gerente de finanzas y controlador (jefe de contabilidad) de la compañía para asegurarse de que la última contabilidad y normas de información financiera y los requisitos se han aplicado en su informe financiero.

   El presidente de una compañía privada más pequeña puede tener que consultar con un contador público sobre estas cuestiones. Los últimos años han mostrado un alto grado de flujo en las normas y los requisitos de contabilidad y de información financiera.

   Una empresa y sus auditores no pueden simplemente asumen que los métodos de contabilidad y prácticas de información financiera que se han utilizado durante muchos años siguen siendo correcta y adecuada. Un negocio debe comprobar cuidadosamente si está en plena conformidad con las normas contables vigentes y requisitos de información financiera.

2. Revisa cuidadosamente las revelaciones en los estados financieros.

   Esta opinión divulgación se puede comparar con la noción de debida diligencia, que se realiza para asegurarse de que toda la información pertinente se recoge, de que la información sea exacta y fiable, y que todos los requisitos y reglamentos pertinentes se están cumpliendo. Este paso es especialmente importante para las corporaciones públicas cuyos valores (acciones de valores e instrumentos de deuda) se cotizan en las bolsas de valores.

3. Considera si los números de los estados financieros necesitan retocando.

   La idea aquí es para suavizar los bordes dentados de giros con fines de año a año de la compañía o para mejorar la imagen de solvencia a corto plazo de la empresa. El CEO debe aprobar el ajuste de los estados financieros con el fin de hacerlos cuadran mejor con las circunstancias normales de la empresa.

   El gerente debe lograr un equilibrio entre los intereses de la propia empresa, y los intereses de los propietarios (inversores) y los acreedores de la empresa. Informes financieros pueden tener algún bombo, y los administradores pueden optar por poner giro tanto positivo en las malas noticias como sea posible sin haciendo comentarios engañosos y deliberadamente engañosas.