Contabilidad de gestión: la función con fines de lucro de los gerentes de empresas
La función de contable en una empresa debe ayudar a los gerentes en la toma de decisiones, el control y la planificación. Informes contables internos proporcionan información esencial para el control de funcionamiento de beneficio actual y para la planificación de los resultados futuros beneficios. Esta sub-campo de la contabilidad es generalmente llamado gerencial
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El diseño y la supervisión del sistema de contabilidad, que cumplan con las leyes fiscales, y la preparación de informes financieros externos todos ponen grandes exigencias en el departamento de contabilidad de una empresa. Necesidades de los directivos de la información contable no se debe dar prioridad de segundo nivel. El jefe de contabilidad debe asegurarse de que la información financiera que necesita de los gerentes se sirven con la máxima utilidad.
Contabilidad de gestión: Siguiendo la estructura organizativa
La primera regla de la contabilidad de gestión es seguir la estructura organizativa: reportar la información relevante para que cada gerente es responsable. Si un gerente se encarga de las ventas en un territorio, el controlador informa de la actividad de ventas para ese territorio durante el período que el gerente de ventas.
Hay dos tipos de unidades de organización en una empresa son de interés primordial para los contables de gestión:
Centros de beneficio: Estos son fuentes separadas e identificables de los ingresos por ventas que los gastos se pueden combinar con, por lo que una medida de la ganancia puede ser determinado para cada uno. Rara vez se la totalidad del negocio gestionado como centro de beneficios de un conglomerado, sin diferenciación de sus diferentes fuentes de ventas y beneficios. Un centro de beneficio puede ser cualquiera de los siguientes:
Un producto o una línea de productos
Un lugar o territorio en particular en el que se venden una amplia gama de productos
Un canal de distribución
Centros de coste: Algunos departamentos y otras unidades organizativas no generar ventas, pero tienen costos que se pueden identificar a sus operaciones. Los directivos responsables de estas unidades organizativas necesitan los informes de contabilidad que les mantienen informados acerca de los costos de funcionamiento de sus departamentos. Ejemplos de centros de costos incluyen:
El departamento de contabilidad
El personal de la sede de una empresa
El departamento legal
El departamento de seguridad
Las grandes empresas comúnmente crean unidades relativamente autónomas dentro de la organización que, además de tener la responsabilidad de sus centros de beneficios y costos, también tiene amplia autoridad y control sobre la inversión en activos y el aumento de capital de sus activos. Estas unidades de organización se denominan centros de inversión. Un centro de inversión es un mini negocio dentro del conglomerado más grande.
Contabilidad de gestión: Centrado en centros de beneficio
Una de las tareas más importantes de la contabilidad de gestión es identificar cada fuente de beneficios dentro de la empresa y acumular los ingresos por ventas y los gastos de cada una de estas fuentes de ganancias. ¿Te imaginas un concesionario de automóviles, por ejemplo, no la separación de los ingresos y gastos entre sus nuevas ventas de automóviles y su departamento de servicio? Por lo demás un concesionario de automóviles puede obtener más beneficios de sus operaciones de financiación (préstamos originarios) que de la venta de coches nuevos y usados.
No hay reglas de barrido para la definición de los centros de beneficio de un negocio. Cada negocio tiene que resolver esto por su cuenta. El controlador (jefe de contabilidad) puede aconsejar la alta dirección con respecto a la forma de organizar la empresa en centros de beneficios. Pero el trabajo principal del controlador es identificar los centros de beneficio que se establezcan por la dirección y para asegurarse de que los responsables de estos centros de beneficio a obtener la información contable que necesitan.