Contabilidad para dummies

Una buena parte de Contabilidad Para Dummies se centra en las necesidades de los gerentes de empresas de información contable verdaderamente útil. Estos son algunos consejos útiles a tener en cuenta:

• Necesitas un PL diseño elegante informe que sirve como una herramienta práctica para la gestión de ganancias (pérdidas y ganancias). Un buen informe PL destaca las variables clave que impulsan el desempeño de cada centro de beneficio importante de su negocio. Debe servir como un mapa muy usado que le dirige a los destinos correctos. Es posible que tenga diferentes formatos para diferentes centros de beneficio en su negocio.

• Un informe PL general debe centrarse en el margen, el volumen de ventas, los gastos variables y gastos fijos. Margen por unidad es igual a precio de venta menos el costo del producto y menos los gastos variables de hacer la venta. Su empresa debe vender un volumen suficiente para ganar margen total igual a los gastos fijos antes de irrumpir en la zona de beneficios. Después de alcanzar el punto de equilibrio, el margen de las ventas adicionales va íntegramente a beneficio (antes de impuestos).

• Relativamente pequeños cambios en los factores de lucro pueden producir resultados dramáticos. Un pequeño deslizamiento en el margen por unidad puede tener un impacto devastador porque margen unitario se multiplica por el volumen total de ventas. Por otro lado, incluso un ligero aumento en el precio de venta o un poco de volumen más ventas rinde mucho más beneficios.

• Usted debe entender claramente cada cifra del costo que utilice. Los costos del producto dependen de qué método de contabilidad se utiliza, por ejemplo, la elección entre el último en entrar, primero en salir (LIFO) y el primero en entrar, primero en salir (FIFO) métodos, o que dependen más bien los métodos de asignación arbitraria. Conozca cómo se calculan sus costos! Presione su contador de explicar si usted no está claro sobre los costes.

• Tome las riendas en la elección de los métodos de contabilidad para su negocio y el diseño de sus informes contables. Con demasiada frecuencia, los gerentes de empresas adoptan la política de que la contabilidad es mejor dejar a los contadores. Desafortunadamente esto puede resultar en no comprender plenamente su propia información financiera.

• Establecer y hacer cumplir estrictos controles internos. Las empresas manejan una gran cantidad de datos y el dinero, que presentan un sinnúmero de oportunidades para los errores, hurto, malversación y fraude. Hacer controles internos antibalas estén en su lugar y funcionando bien. Cuando sus controles internos son débiles, usted puede estar seguro de que algunos de sus ganancias duramente ganado pasará a un agujero de rata.

Saber cuándo utilizar el término correcto y lo que significa puede hacer un mundo de diferencia cuando a descifrar los estados e informes financieros y determinar los beneficios y pérdidas. Es fácil conseguir los débitos y créditos confundidos, y es imprescindible saber qué documentos constituyen un informe financiero completo. Una tonelada de dinero en efectivo simplemente podría depender de su comprensión de los términos básicos de contabilidad.

contabilidad

Los métodos y procedimientos para identificar, analizar, registrar, acumular y almacenar información y datos sobre las actividades de una entidad que tiene los resultados financieros, y la preparación de informes resumidos de estas actividades internamente para gerentes y externamente para los que tienen derecho a recibir informes financieros sobre la entidad. Es un negocio gerentes, inversionistas y prestamistas dependen de informes contables llamados Estados financieros para tomar decisiones informadas. Contabilidad también abarca la preparación de declaraciones de impuestos que deben ser presentados con las autoridades fiscales del gobierno de la entidad, y facilitar las funciones de operación del día a día.

hoja de balance

Este estado financiero resume capital de una empresa de los activos, pasivos, y los propietarios 'en un momento en el tiempo. Se preparó al final de cada periodo de beneficio (y siempre que sea necesario). Los principales elementos de un balance general se denominan cuentas - tales como dinero en efectivo, inventarios, documentos por pagar y capital social. Cada cuenta tiene una cantidad de dinero, que se llama su equilibrio. Pero tenga cuidado: El hecho de que las cuentas tienen saldos no es la razón de este estado financiero se llama un balance. Más bien, la igualdad (o balance) de los activos con el total de los pasivos y los propietarios de "equidad es la razón del nombre. Este estado financiero es también llamado el estado de situación financiera y el estado de situación financiera.

flujo de fondos

Un término ambiguo que puede referirse a varias fuentes diferentes de o usos de efectivo. Este término es a menudo abreviada de flujo de efectivo de obtener beneficios o de las actividades operativas. Algunos consejos amistosos: Cuando se utiliza este término, siempre dejan claro el origen o el uso de efectivo en particular que usted tiene en mente!

débitos y créditos

Jerga contable para disminuciones y aumentos registrados en cuentas de acuerdo con el esquema de centuries' antigua basada en la ecuación contable. Un aumento de un activo es una tarjeta de débito, y el giro ingenioso de este régimen es que una disminución de un pasivo o patrimonio de propietarios es también una de débito. A la inversa, una disminución de un activo es un crédito y un aumento de un pasivo o patrimonio de propietarios es un crédito. Los ingresos se registra como un crédito, y los gastos se registran como débitos. En las operaciones de grabación, el débito o suma de los débitos debe ser igual a la suma de crédito o créditos. La frase "los libros están en equilibrio" significa que el total de cuentas con saldos deudores es igual al total de cuentas con saldos de crédito.

reportes financieros

Las comunicaciones periódicas financieros de una empresa (y otros tipos de organizaciones) a los que tienen derecho a saber sobre el desempeño financiero y la posición de la entidad. Los informes financieros de las empresas incluyen tres estados financieros principales (balance, cuenta de resultados y estado de flujos de efectivo), así como las notas y otra información pertinente a los propietarios de la empresa. Las empresas públicas deben presentar varios tipos de informes financieros y las formas con la Comisión de Bolsa y Valores (SEC), que están abiertas al público. Los informes financieros de las empresas privadas se envían generalmente sólo a sus propietarios y prestamistas.

estado financiero

Generalmente se refiere a uno de los tres informes contables principales de una empresa: el balance general, estado de flujos de efectivo y estado de resultados. A veces, los estados financieros se llaman simplemente finanzas. Estados financieros internos y otros informes contables a los gerentes contienen considerablemente más detalle, que es necesaria para la toma de decisiones y el control.

activos fijos

El término abreviado para la variedad de recursos físicos de larga duración utilizados por una empresa en la realización de sus operaciones, que incluyen terrenos, edificios, maquinaria, equipo, mobiliario, herramientas y vehículos. Estos recursos se llevan a cabo para su uso, no para la venta. Tenga en cuenta que activos fijos es un término- informal el término más formal utilizado en una hoja de balance es Propiedad, planta y equipo.

principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP)

Las normas autoritarias y métodos contables aprobados que deben ser utilizados por empresas con fines de lucro y organizaciones sin fines de lucro domiciliadas en los Estados Unidos para medir y reportar sus ingresos y gastos- para presentar sus activos, pasivos, y los propietarios de contable- y reportar su los flujos de efectivo en sus estados financieros. GAAP no son un straitjacket- estas normas oficiales son lo suficientemente floja como para permitir interpretaciones alternativas.

cuenta de resultados

Este estado financiero resume los ingresos por ventas (y otros ingresos) y gastos (y pérdidas) por un período y los informes de una o más líneas de ganancias diferentes. Además, las ganancias y pérdidas extraordinarias se presentan por separado en esta declaración financiera. La cuenta de resultados es uno de los tres estados financieros principales de un negocio incluidas en su informe financiero y también se llama el informe de resultados, el cuenta de resultados, o títulos similares.

beneficio

Un término muy general que se utiliza con diferentes significados. Puede significar ganancias menos las pérdidas, u otros tipos de aumentos menos disminuciones. En los negocios, el término significa ingresos por ventas (y otras fuentes de ingresos) menos gastos (y pérdidas) por un período de tiempo, como un año. En un estado de resultados el término preferido para el beneficio final o la línea de fondo es ingreso neto. Para las empresas públicas, la utilidad neta se coloca sobre una base por acción, llama las ganancias por acción.