Quickbooks y los estados financieros y ratios

Antes de entrar en los detalles esenciales de la creación de una previsión de negocio, usted necesita entender lo que los estados financieros y ratios son, y cómo utilizar los estados financieros y ratios para describir la situación financiera pasada o futura y el rendimiento de una empresa.

El estado financiero término puede referirse a uno de los varios tipos de horarios y resúmenes de la información económica. Típicamente, sin embargo, el término describe un conjunto de documentos que incluyen un estado de resultados (también llamado un estado de resultados), un balance (también llamado un estado de situación financiera), y un estado de flujos de efectivo.

Una cuenta de resultados se detallan los beneficios y las pérdidas de una empresa durante un período específico. Por ejemplo, es posible que desee conocer los beneficios o las pérdidas de su negocio durante el mes pasado. Por lo tanto, a preparar un estado de resultados que enumera sus ingresos y gastos, y calcula las ganancias o pérdidas para el mes.

Un balance identifica y enumera los activos y pasivos de una empresa a partir de una hora determinada. Pinta una imagen clara de lo que es propietaria de la empresa, lo que le debe a la empresa, y la diferencia entre los dos (a menudo llamado el patrimonio neto o capital del propietario).

Por lo general, a preparar un balance general al final del período de que una declaración de ingresos cubre. Por ejemplo, si se prepara una declaración de renta por un mes, es posible que también desee preparar un balance general en el último día del mes.

Un estado de flujos de efectivo se describen las entradas y salidas de efectivo de una empresa durante un período específico. En general, a preparar un estado de flujo de efectivo por el mismo período para el que se prepara una cuenta de resultados.

Los estados de flujos de efectivo que las grandes empresas utilizan para sus inversionistas son bastante complicados. Muestran una gran cantidad de números dispuestos de una manera muy Rube Goldberg-esque.

Las razones financieras se expresan las relaciones entre los montos reportados en los estados financieros. Las relaciones pueden ofrecer conocimientos sobre la salud económica de un negocio. Las relaciones también pueden indicar lo razonable los supuestos implícitos están en un pronóstico.

Por ejemplo, mediante la comparación de las proporciones de su negocio con las relaciones de negocios similares, usted puede comparar las características financieras de su negocio con los de otras empresas. Mediante la comparación de las proporciones en el modelo pro forma con los promedios y estándares de la industria, también probar sus supuestos del modelo de razonabilidad.

Existen dos categorías generales de los ratios financieros: relaciones de tamaño común y ratios intrastatement o interstatement. Relaciones de tamaño comunes convertir un estado financiero - por lo general un balance o un estado de resultados - de dólares a porcentajes. Relaciones de tamaño comunes permiten comparaciones de los activos, pasivos, ingresos, patrimonio del propietario y los gastos de las empresas de diferentes tamaños.

La comparación puede ser o bien en un punto en el tiempo o como una tendencia en el tiempo. Intrastatement o relaciones interstatement cuantificar las relaciones entre cantidades de diferentes estados financieros o de diferentes partes de un mismo estado financiero, respectivamente.

Intrastatement y relaciones interstatement son intentos de explicar el hecho de que asciende por lo general no se puede interpretar por sí solo, sino que debe considerarse en el contexto de otros factores financieros clave y eventos. En general, las dos categorías de relaciones son más valiosas cuando se compara con los promedios de la industria y las tendencias.