Razones principales para la presupuestación en una empresa

Presupuesto exige una buena cantidad de tiempo y energía de los directivos. Así que ¿por qué un negocio ir a través del tiempo y el esfuerzo de los presupuestos? Negocios presupuesto gerentes y preparar estados financieros presupuestados por tres razones principales: el modelado, planificación y control.

Muchos de los programas informáticos de presupuestos están en el mercado hoy- pedir su contador u otro asesor financiero cuál él o ella piensa que es mejor para su negocio.

Razones de modelado para la presupuestación

Los gerentes de negocios deben hacer análisis detallados para determinar la forma de mejorar el rendimiento financiero y el estado de sus negocios. Por lo general el statu quo no es buenos administradores de empresas suficiente- se pagan a mejorar las cosas - no simplemente descansar en sus logros pasados.

Por esta razón, los gerentes deben desarrollar una buena modelos de beneficios, flujo de caja y la situación financiera de su negocio. Los modelos son planos o esquemas de cómo funcionan las cosas. Un modelo financiero es como una hoja de ruta que marca claramente las vías de beneficiarse, flujo de caja y la situación financiera.

Los gerentes de negocios necesitan un modelo para la planificación de flujo de efectivo de las actividades de explotación. Los gerentes definitivamente deben pronosticar la cantidad de efectivo que generará durante el próximo año a partir de la obtención de beneficios. El mejor consejo es preparar a los tres estados financieros presupuestados:

• Cuenta de resultados presupuestado (Informe de lucro): Una ganancia Informe Pérdida separa variable y fijo gastos e incluye volumen de ventas, margen por unidad, y otros factores que determinan el rendimiento de lucro. El informe PL revela los factores que deben ser mejorados con el fin de mejorar el rendimiento de beneficios en el próximo período.

• Presupuestado balance: Las conexiones clave y relaciones entre los ingresos por ventas y los gastos y sus correspondientes activos y pasivos son los elementos en el modelo para el balance general presupuestado. Los cambios presupuestados en activos y pasivos operativos proporcionan la información necesaria para los flujos de efectivo presupuesto durante el año que viene.

• Presupuestado declaración de flujos de efectivo: Los cambios presupuestados durante el próximo año en los activos y pasivos utilizados en la obtención de beneficios (la realización de las actividades de explotación) determinan flujo de efectivo de actividades de explotación para el próximo año.

  En contraste, los flujos de efectivo de inversión y financiamiento actividades dependen de los gerentes decisiones estratégicas sobre los gastos de capital que se realizarán durante el año que viene, cómo se levantó mucho la nueva capital de la deuda y de los propietarios fuentes de capital, y la política de la empresa en relación con las distribuciones de efectivo de las ganancias.

Presupuesto requiere buenos modelos de trabajo de la obtención de beneficios, la situación financiera (activos y pasivos), y el flujo de caja. Presupuesto proporciona un fuerte incentivo para que los gerentes de empresas para desarrollar modelos financieros que ayudan a tomar decisiones estratégicas, ejercen un control, y hacer una mejor planificación.

Razones de planificación para la elaboración de presupuestos

Presupuesto gerentes fuerzas para crear un plan financiero definido y detallado para el año que viene. Para construir un presupuesto, los gerentes tienen que establecer objetivos financieros para el año que viene e identificar exactamente lo que tiene que hacer para lograr estos objetivos. Estados financieros presupuestados y sus anexos de respaldo proporcionan puntos de destino claras - el plan de vuelo financiera para un negocio.

El proceso de elaboración de un presupuesto dirige la atención a las cosas específicas que usted debe hacer para alcanzar sus objetivos de rentabilidad y optimizar sus activos y capital. Básicamente, los presupuestos son una forma de planificación que empujan los administradores para responder a la pregunta " Cómo vamos a llegar allí desde aquí "?

Presupuesto también puede producir otros beneficios relacionados con la planificación importantes:

• Presupuesto alienta una empresa de articular su visión, estrategia y objetivos.

• Presupuesto impone disciplina y plazos en el proceso de planificación.

Razones de control de gestión para la presupuestación

Presupuestos cumplen una función de control de gestión. Control de Gestion, primero y ante todo, significa el logro de las metas financieras y objetivos de la empresa, que requiere la comparación de los resultados reales con los puntos de referencia y la celebración de los distintos administradores responsables de mantener el negocio en la fecha prevista para alcanzar sus objetivos financieros.

Mediante el uso de objetivos presupuestarios como puntos de referencia, los gerentes pueden monitorear de cerca el progreso hacia (o desviaciones de) las metas de presupuesto y el calendario. Variaciones significativas del presupuesto levantan banderas rojas, en cuyo caso se puede determinar que el rendimiento es de su curso o que el presupuesto debe ser revisada debido a acontecimientos inesperados.

Para el control de la gestión, de un beneficio informe presupuestado se divide en meses o trimestres para el próximo año. El balance general presupuestado y estado de flujos de efectivo presupuestado también pueden ponerse en forma mensual o trimestral. El negocio no debe esperar demasiado tiempo para comparar presupuestado ingresos por ventas y gastos con cargo a los resultados reales.

El beneficio es lo principal a prestar atención, pero las cuentas por cobrar y el inventario también se puede salir de control (llegar a ser demasiado altos en relación con los ingresos de venta real y el costo de los bienes vendidos gastos), causando problemas de liquidez. Una empresa no puede permitirse el lujo de ignorar su balance y los números de flujo de efectivo hasta el final del año.