Kit de la gestión financiera de la pequeña empresa para dummies

Su pequeña empresa está diseñado para obtener un beneficio - incluso si usted no está haciendo hasta ahora. La gestión de los aspectos financieros de lucro requiere habilidades y poderes de reconocimiento especiales. La siguiente lista ofrece consejos sobre lo que debe prestar atención a:

• Contabilidad de flujo de caja no le dice a usted se beneficia de la época, y la contabilidad de ejercicio-base de beneficio no le dice flujo de caja para el período. Las ventas a crédito se registran como se recibe ingresos antes de dinero en efectivo. Algunos gastos se registran antes de que se pagó en efectivo, y algunos se registran después de dinero que se gasta. El gasto de depreciación no es un desembolso en efectivo en el período. Nunca confundas ganancias y flujo de caja. Usted necesita mirar su informe de PL para su beneficio, y usted tiene que mirar a su Estado de flujos de efectivo para su flujo de caja.

• Leer la punta anterior de nuevo! En lo profundo de su psique que probablemente cree que el beneficio es igual al flujo de efectivo. Es posible que desee creer esto, pero no es así. Asegúrese de que usted tiene un firme control sobre lo que el flujo de caja es - y no es.

• Use un modelo de utilidad compacta para el análisis de la toma de decisiones. El informe PL es indispensable para controlar el rendimiento de beneficios, pero este informe funcionamiento de beneficio es demasiado voluminoso para el análisis de la toma de decisiones. Un modelo de utilidad compacta es mejor. La declaración PL es como una cámara réflex digital de gama alta cámara- un modelo de utilidad es como un tamaño de bolsillo cámara digital que usted lleva con usted y es lo suficientemente bueno para la mayoría de los usos.

• Al parecer, los pequeños cambios en los factores de lucro pueden causar diferencias asombrosas. Un pequeño deslizamiento en la proporción de margen sobre ingresos de ventas puede tener un impacto devastador en las ganancias. Un ligero aumento en el precio de venta o un aumento relativamente modesto en el volumen de ventas se pueden producir una ganancia notable en el resultado. Pequeños cambios significan mucho.

Los activos de su pequeña empresa en coche su situación financiera, en gran medida, por lo que necesitan saber cómo manejar los activos para maximizar su utilidad. Utilice las sugerencias de la lista siguiente para ayudar a poner sus bienes a trabajar para su negocio:

• Determinar el tamaño de los activos que necesita para apoyar el nivel de sus ingresos por ventas anuales. La cantidad de sus activos totales determina la cantidad de capital que tiene que levantar, y el capital tiene un costo. Los más activos que tiene, más el capital que necesitan. Reducir el tamaño de sus activos, siempre y cuando no hacen daño ventas.

• No se apresure en asegurar la deuda y capital propio sin hacer la debida diligencia. Muchas pequeñas empresas están desesperados por capital. Examine cuidadosamente el costo real, total de la capital y examinar la posibilidad de interferencia de fuentes de capital en el funcionamiento de su negocio.

• Las empresas que hacen ganancias generan ingresos gravables. La pequeña empresa (" S ") corporaciones, sociedades y sociedades de responsabilidad limitada (sociedades de responsabilidad limitada) no tienen que pagar impuesto sobre la renta. Ellos son de paso a través de las entidades fiscales- así, sus propietarios incluyen sus respectivas acciones de la renta imponible de la empresa en sus declaraciones de impuestos individuales. El beneficio de un negocio de paso se grava sólo una vez - en las manos de sus propietarios. Los dividendos en efectivo pagados a los accionistas por regular (" C ") empresas de sus beneficios después de impuestos se incluyen en cada uno de las declaraciones de impuestos de sus accionistas y por lo tanto sujetos a un segundo impuesto en manos de los accionistas.

Para mantener sus activos de trabajo para su negocio, la confianza, pero proteger. Negocio se hace sobre la base de la confianza mutua, pero no todo el mundo es digno de confianza, incluso un antiguo empleado y un pariente cercano. Imponer controles efectivos para minimizar las amenazas de robo y fraude en contra de su negocio. Una onza de prevención vale una libra de cura.

Como propietario o gerente de una pequeña empresa, por supuesto que estás muy ocupado, pero vale la pena dar un paso atrás y planificar su futuro financiero. Tómese el tiempo para prever, planificar y presupuesto. Haga que su controlador (jefe de contabilidad) preparar el siguiente pro forma (según el plan) estados financieros:

• Presupuestado declaración PL para el próximo año. Incluso si esto PL presupuestado se abrevia y se condensa, desempeña un papel inestimable. Proporcione a su controlador sus mejores estimaciones y previsiones para los precios de venta, los costos y el volumen de ventas durante el año que viene. A partir de esta información a su contador puede preparar un PL que sirve como referencia de rendimiento a medida que avanza el año. No tenga miedo de cambiar el PL presupuestado en medio de la corriente. A veces los acontecimientos totalmente impredecibles hacen su presupuesto PL originales fuera de fecha.

• Balance presupuestado al final del próximo año. Usted no necesita necesariamente una lista detallada de todos los activos y de pasivo de un año de descanso. Pero definitivamente debe mirar hacia adelante a su condición financiera global general de un año después. Es mejor para detectar problemas antes que después. Mirando hacia abajo de la carretera en donde su situación financiera se dirige puede ayudarle a evitar problemas mayores.

• Declaración presupuestado de Flujos de Efectivo. La preparación de este estado financiero presupuestado es una excelente manera de vigilar de cerca en su flujo de efectivo de la ganancia (actividades operativas) y cómo va a utilizar este flujo de caja. Si usted está planeando grandes gastos de capital (inversiones nuevas para reemplazar, modernizar y expandir su operación a largo plazo afirma) un estado de flujos de efectivo presupuestado es esencial para tomar decisiones estratégicas sobre cómo va a conseguir el dinero para estos gastos.