Gestión empresarial: el lado oscuro de la presupuestación
Trabajar dentro de un presupuesto guía a un negocio en su modelado, planificación y control. Todo bien, ¿verdad? Pero hay un lado oscuro en el presupuesto, también. Objetivos de negocio poco realistas y variaciones desfavorables (como en, pérdidas y carencias) son sólo un par de ejemplos.
Presupuesto desfavorable varianzas
En las grandes empresas, los presupuestos se utilizan normalmente para mantener los gerentes responsables de sus áreas de responsabilidad en los resultados reales organización- se compara con objetivos y plazos presupuestados, y las variaciones se destacan.
Los gerentes no les importa tomar el crédito por favorable varianzas, cuando real viene en mejor que presupuesto.
Pero superando el presupuesto para el período no siempre indica un rendimiento excepcional. Una variación favorable podría ser el resultado de la manipulación del presupuesto en el primer lugar, por lo que los puntos de referencia presupuestados se pueden conseguir fácilmente.
No favorable variaciones presupuestarias deben ser interpretados con cuidado. Si las metas y objetivos presupuestados de un gerente son justos y razonables, el gerente debe ser considerado responsable. El gerente debe analizar cuidadosamente lo que salió mal y lo que hay que mejorar.
Medidas severas se puede llamar para, pero los altos mandos debe reconocer que los puntos de referencia del presupuesto pueden no ser del todo feria- en particular, deberían tener en cuenta los acontecimientos inesperados que se producen después de que los objetivos de presupuesto y objetivos se establecen (como un huracán o un tornado o la quiebra de un cliente importante).
Cuando los gerentes perciben las metas y objetivos presupuestados para imponer arbitrariamente por los superiores y no pueden surgir, graves problemas de motivación realistas.
La desventaja de la presupuestación
Presupuesto no está exenta de problemas. Presupuesto se ve bien en teoría, pero en la práctica las cosas reales no son tan color de rosa. Estas son algunas de las cuestiones a tener en cuenta:
Presupuesto toma tiempo, y la única cosa que todos los gerentes de negocios le dirá es que nunca tienen tiempo suficiente para que todas las cosas que deben hacer.
Presupuesto hecho de arriba hacia abajo (desde la sede hasta los niveles más bajos de los administradores) puede frenar la innovación y desalentar los gerentes de tomar la iniciativa cuando deberían.
Metas presupuestarias poco realistas pueden desmotivar a los gerentes en lugar de motivarlos.
Los administradores pueden juego el presupuesto, lo que significa que juegan el presupuesto como un juego en el que les preocupa, ante todo, sobre la forma en que se verán afectadas por el presupuesto en lugar de lo que es mejor para el negocio.
Se han dado casos en que los administradores recurrieron al fraude contable para hacer sus números del presupuesto.
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