¿Cómo elegir un tipo de presupuesto dentro de QuickBooks 2011

Antes de crear y usar un presupuesto dentro de QuickBooks, usted querrá considerar tres muy útiles y comunes tácticas de presupuestos: presupuesto de primera línea, de presupuestos de base cero, y la evaluación comparativa. Ninguna de estas tres tácticas es complicado, y QuickBooks los hace aún más fácil. Usted probablemente sabe y entiende de al menos dos de ellos ya. Usted debe considerar todas estas tácticas, sin embargo, ya que la construcción de los presupuestos formales e informales para su negocio.

Presupuestación de primera línea

Un presupuesto de primera línea es la técnica más simple presupuesto disponible. Toma números del año pasado o los números del mes pasado y los utiliza para el presupuesto de este año. Por supuesto, si se ha producido la inflación, con un presupuesto de primera línea puede inflar las cifras del año pasado o el mes pasado de mediante el uso de un factor de inflación. O, por el contrario, si el negocio se ha reducido un poco o ha caído en tiempos difíciles, el número de meses del año anterior o pueden disminuir por una cierta cantidad.

Presupuestación de primera línea tiene por lo menos un par de argumentos en su favor.

• Presupuestación de primera línea es fácil. Esto es algo grande en su favor. Otras técnicas presupuestarias son a menudo mucho más trabajo.

• Presupuestación de primera línea se basa en la realidad. Los números del año pasado o el mes pasado son reales. Este hecho es un beneficio único para la presupuestación de primera línea que otras tácticas de presupuesto no ofrecen.

Presupuestación de primera línea, sin embargo, posee una debilidad conocida: Se tiende a perpetuar las decisiones mala presupuestación anteriores.

Presupuestación basada en cero

Base cero el presupuesto es lo contrario de la presupuestación de primera línea. Funciona desde abajo hacia arriba. Un presupuesto de base cero comienza con los ingresos individuales, gastos, activos, pasivos y cuentas de patrimonio del propietario. Examina una cuenta específica y luego trata de aplicar el sentido común y la lógica para dar con una cantidad presupuesto de gastos buena franqueo.

La ventaja de la presupuestación basada en cero es que se tiende a fijar mal figurado, los importes previamente presupuestados. También hace que las personas que se benefician de o utilizan algún monto presupuestado responsable de esa cantidad presupuestada. Por ejemplo, si un gerente gastó $ 50,000 en gastos de viaje del año pasado, el presupuesto línea cero hace que el gestor de demostrar a través de la aplicación del sentido común y simple aritmética que $ 50.000 de gastos de viaje es razonable para este año.

Benchmarking

Benchmarking compara sus números presupuestados reales o su preliminares para el mismo número de empresas de tamaño similar en su industria. Si sabes lo que otras empresas u otros propietarios únicos están gastando, esa información puede probablemente le ayudará a presupuestar lo que debe o puede pasar. El desafío, por supuesto, es conseguir que la información comparable.

Afortunadamente, la obtención de información comparable es más fácil que la mayoría de la gente piensa. Generalmente, usted puede obtener información sobre las estadísticas financieras de las empresas comparables en su biblioteca local oa través de asociaciones de la industria.

Poniendo todo junto

Sólo para que conste, no se debe utilizar sólo una aproximación a construir su presupuesto. Usted puede utilizar el presupuesto de primera línea para algunos de sus números, y usted puede utilizar la presupuestación de base cero para otros números. Y para los números realmente importantes o claves en su presupuesto, usted puede tomar el tiempo y esfuerzo para comparar sus números con los de las empresas de tamaño similar en su industria. Bueno presupuesto, entonces, combina estas tres tácticas de presupuestos para llegar a un presupuesto que tiene sentido y le permite planificar sus finanzas para el año.